Administrativa assistenter till mottagningsenheten i Skellefteå
Migrationsverket / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Skellefteå,
Piteå,
Umeå,
Boden,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Vi söker administrativa assistenter till mottagningsenheten i Skellefteå till ett av våra team som arbetar med statliga ersättningar. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Teamet arbetar med handläggning av ansökningar om statlig ersättning avseende asylsökande från kommuner och landsting. Ansökningarna kan bland annat avse kostnader för hälso- och sjukvård, utbildning, vård och boende för ensamkommande barn och god man.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet består av att hantera administrationen kring handläggning av ersättning till kommuner och landsting. I arbetet ingår även besvara frågor per mail och telefon. Enheten har ett teambaserat arbetssätt som förutsätter samarbete och gemensamt ansvarstagande av alla. Dock arbetar du även självständigt med de ärenden och uppgifter som tilldelats dig.
Du säkerställer att rätt information lämnas ut och medverkar till att beslut kan fattas enligt gällande regelverk. Arbetet innebär även enklare administrativa uppgifter, såsom kopiering, sortering med mera. Arbetet innebär också mycket kontakt och samarbete med tjänstemän vid kommun och landsting, övriga medarbetare på enheten samt på andra enheter på Migrationsverket.
Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har även lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar.
Publiceringsdatum2017-11-13Kvalifikationer•
Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
•
Erfarenhet av administrativt arbete
•
Erfarenhet av arbete med krav på god service
•
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
•
Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
• Erfarenhet av ekonomiadministration och att göra enklare ekonomiska beräkningar
Upplysningar
Anställningsform: Visstidsanställning tom 180331 (med ev möjlig förlängning till 180630)
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Skellefteå
Tillträde: Snarast, observera att du bör kunna börja arbeta inom en månad från och med anställningserbjudande med hänvisning till anställningstiden.
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den den 22:a november 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Eriksson, Teamledare
helena.a.eriksson@migrationsverket.seMaria Bergström, Enhetschef
maria.l.bergstrom@migrationsverket.seFöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Box 142
93122 Skellefteå
KontorsadressBäckgatan 7
Jobbnummer 3799103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.