Administrativa assistenter till ledningen för förvaret i Gävle

Migrationsverket / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Hedemora, Uppsala eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker administrativa assistenter till ledningen för förvaret i Gävle. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2017-06-28

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administrativ assistent lämna information om migrationsverkets processer, såväl i direkt kontakt som via telefon och epost. Som assistent kommer du även att arbeta med skanning, registrering och diarieföring av samtliga avvisningsbeslut, upprättande av protokoll samt administration av beställningsunderlag.

Du kommer även arbeta med bokning av samtal, tolkar och utskick av kallelser samt övriga administrativa uppgifter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande att ha arbetat vid en förvarsavdelning samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Det är även en merit om du har B-körkort.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har även god förmåga att kommunicera på engelska samt goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av olika it-system. Det är även meriterande med övriga språkkunskaper.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstid: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Gävle

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvariga chefer längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 16/7 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina T. Andersson, Enhetschef katarina.t.andersson@migrationsverket.se
Mattias B. Johansson, Tf Sektionschef mattias.b.johansson@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 507
169 29 Solna
16929 Solna

Kontorsadress
Östra Madenv 6, Hallonbergen

Jobbnummer
3578973

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativa assistenter till ledningen för förvaret i Gävle

Prenumerera på jobb från Migrationsverket