Administrativa assistenter
Länsstyrelsen Skåne, Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Skåne, Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten i Malmö,
Kristianstad eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 450 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är ett dynamiskt samhälle i balans - en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2013-09-20ArbetsuppgifterLänsstyrelsen Skåne söker minst tre administrativa assistenter till Serviceenheten i Malmö. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsterna är placerade i Malmö. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Arbetet innebär assistentuppgifter som huvudsakligen består av diarieföring, expediering samt övrigt administrativt stöd till verksamheten.
Anställningarna är på heltid och tillsvidare, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning.
KvalifikationerDu ska ha minst 6 månaders erfarenhet av administrativt arbete och det är ett krav att du har erfarenhet av registrering och expediering av komplicerade ärenden i offentlig verksamhet. Det är också ett krav att du har god datorvana och kan hantera Word och Excel.
Du ska kunna skapa överblick och vara duktig på att strukturera arbetet. Du är flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du har tillsammans med dina kollegor en central roll i Länsstyrelsens ärendehantering och ska därför trivas med stundtals högt ärendeflöde. För att trivas i arbetet krävs det att du har samarbetsvilja, tar ansvar för helheten och att du tycker om att arbeta i team. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i Säkerhetsskyddslagen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-04
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 112-22278-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinus Nygren, Enhetschef (semester 23/9-30/9) 040/044-25 24 49
Gull-Maj Carlsson, Arkivarie 040/044-25 21 01
Facklig kontaktPer Bergsjö, SACO 040/044-25 25 23
Yvonne Nilsson, TCO-ST 040/044-25 21 73
FöretagLänsstyrelsen Skåne, Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten
AdressLänsstyrelsen Skåne, Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten
20515 Malmö
Jobbnummer 1657902
Observera att sista ansökningsdag har passerat.