Administrativa assistenter

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.

Vi söker nu ett par administrativa assistenter för visstidsanställning ca 1 år. Placering vid institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Institutionen har drygt 250 anställda från drygt ett 40-tal nationer. Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den här gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Anställningen kommer att vara tidsbegränsad till ett år.

Publiceringsdatum
2012-06-21

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent vid SBN kommer du att arbeta med avdelningsnära service och administration: - möteshantering, planering av besök, ta emot och ge stöd och service till nyanställda, administration kring examinering av licentiater och doktorer, distribution av leverantörsfakturor m m

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du måste ha god kunskap i hur det svenska samhällssystemet är organiserat.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökande.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Birgitta Karlberg 0920 - 49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Du kan även skicka med din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, registrator@ltu.se .

Sista dag att ansöka är 2012-08-06

Referensnummer: 1346-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1279022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativa assistenter

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet