Administrativ utvecklare
Halmstads kommun, Byggnadskontoret / Organisationsutvecklarjobb / Halmstad
2018-01-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ utvecklare" (publicerad 2018-10-12) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Byggnadskontoret i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.
Byggnadskontoret arbetar för att kommunen ska ha en väl fungerande, tillgänglig och hållbar samhällsstruktur, som är estetiskt tilltalande och bygger på en god arkitektur. Vi ansvarar bland annat för kartförsörjning, bygglov och lantmäteriförrättningar.
Publiceringsdatum2018-01-05ArbetsuppgifterByggnadskontoret är i ett starkt utvecklingsskede för att möta framtiden både gällande stöd till medborgarna och som en viktig aktör i att bygga ett växande Halmstad. Vill du vara med?
På förvaltningen är vi idag tot. 50 kollegor fördelade över fyra avdelningar och nu utökar vi kontorets stab. Staben består i dagsläget av förvaltningsadministratör, nämndsekreterare och vår stadsarkitekt. Vi erbjuder en administrativ tjänst som utefter kontorets behov och din förmåga kan komma att växa och utvecklas med dig väl på plats. Vi söker dig som är organiserad, lyhörd, driftig och pålitlig.
Med ditt goda omdöme och din fallenhet för att utvärdera och utveckla vill vi kvalitetssäkra vår verksamhet och utföra vårt uppdrag på ett ännu bättre sätt.
I rollen som administrativ utvecklare är du direkt underställd förvaltningschefen och arbetar på dennes uppdrag. Arbetsuppgifterna innefattar två delar, där den ena är löpande standarduppgifter och den andra är projekt utefter verksamhetens rådande behov.
I det dagliga arbetet ingår vanligt förekommande administrativa uppgifter så som; fakturering, kontering, inköp, diverse bokningar och beställningar. Då vi får nya kollegor samordnar staben också introduktionen för våra nyanställda. Som administrativ utvecklare kommer du också att vara ansvarig och drivande i arbetet med byggnadskontorets ständiga förbättringar, genom regelbundna möten tillsammans med förvaltningens alla medarbetare.
Arbetet i projektform kan innebära enklare utredningar för att skapa beslutsunderlag till ledningsgrupp och uppföljningar av ex. produktionstal och måluppfyllnad på kontoret som helhet. Vid behov kontrollerar, uppdaterar och/eller upprättar du rutiner för kontoret.
KvalifikationerFör att trivas i rollen tror vi att du är ansvarsfull, noggrann, initiativtagande och självständig. Du är intresserad av effektivisering, digitalisering och automatisering och triggas av att hitta och skapa förutsättningar för att utföra arbete på ett så korrekt men enkelt sätt som möjligt. Du gillar ordning och reda.
För att lyckas som ansvarig för kontorets arbete med ständiga förbättringar krävs det att du är lyhörd och bygger stabila relationer. Du är pålitlig, håller det du lovar och lovar inget du inte kan hålla. Att arbeta systematiskt och logiskt är din grej, samtidigt som du har lätt för att anpassa dig efter rådande situation.
Du har en universitets-/högskoleexamen och har du erfarenhet av att jobba i projekt och/eller med kostnadsbedömningar är det meriterande.
Du använder obehindrat IT som ett verktyg i vardagen och är bekväm i att sätta dig in i nya system. För dig är likabehandling en självklarhet och du har ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter. Du uttrycker dig väl i svenska, i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 1 mars 2018 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-21
Ange följande referens när du ansöker: A743887
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTommy Thuvesson 035-137235
FöretagHalmstads kommun, Byggnadskontoret
AdressHalmstads kommun, Byggnadskontoret
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 3886590
Observera att sista ansökningsdag har passerat.