Administrativ sekreterare till Städ, kost och logistik, Landstin
Landstinget Blekinge, Landstingsservice / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Blekinge, Landstingsservice i Karlskrona,
Karlshamn eller i
hela Sverige Landstinget Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt. Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.
Landstingsservice uppdrag är att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Landstinget Blekinge. Vår verksamhet är organiserad i affärsområden med ansvar för fastigheter, IT, upphandling, städ, kost och logistik. I förvaltningen finns också administrativt stöd inom ekonomi, personal och lön.
Vi erbjuder ett utvecklande, flexibelt och inspirerande arbete där varje medarbetare ges möjlighet att utvecklas i sin roll och i sin karriär men även personligt genom kompetensutveckling och friskvård.
Affärsområde Städ, kost och logistik med ca 250 medarbetare, består av 11 avdelningar inom kök och restaurang, café och butik, städ, transport och vaktmästeri, materialdepå samt resursenhet.
Till affärsområdet söks nu en administrativ sekreterare med placeringsort Karlskrona.
Publiceringsdatum2015-05-04ArbetsuppgifterI tjänsten som administrativ sekreterare kommer du under ledning av affärsområdeschefen och i samverkan med avdelningschefer, att samordna och utveckla uppföljning, nyckeltal och statistik för affärsområdets städverksamhet.
Du ska vara drivande i utvecklingen av affärsområdets delar i fastighetsdatasystemet Landlord, där städmodulen är central, med kontrakt och debiteringsunderlag för lokalvård som skall hållas uppdaterade.
Du ska upprätta rutiner för kontroller och dokumentation av kvalitén inom städverksamheten. Du kommer även att arbeta med att ta fram beslutsunderlag, göra uppföljning och ta fram material för redovisning/presentation av vår verksamhet.
Övriga arbetsuppgifter är att vara ett administrativt stöd åt affärsområdeschefen.
KvalifikationerDu har en administrativ gymnasieutbildning och dessutom en eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du som person:
• Har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Känner engagemang och ödmjukhet inför uppgiften och har förmåga att självständigt planera och organisera dina arbetsuppgifter.
• Är noggrann, flexibel och ansvarskännande med god förmåga att på egen hand fullfölja dina arbetsuppgifter snabbt och metodiskt med goda resultat.
• Har hög social kompetens, ett serviceinriktat och kundorienterat förhållningssätt.
• Har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Officemiljö (Word, Excel, Powerpoint).
Fördel om du även har:
• Erfarenhet av att sammanställa material efter utvärderingar och göra rapporter som är uppbyggda utifrån olika perspektiv som ekonomi, organisation, kvalité och miljö.
• Kunskaper om "Svensk städstandard" eller motsvarande.
• B-körkort.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du har sökt första gången, kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Landstinget Blekinge.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse , upphör: Provanställning kan tillämpas.
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-17
Ange följande referens när du ansöker: A456531
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn Petersson, Affärsområdeschef 0455-73 43 10
Lennart Nilsson, Verksamhetscontroller 0455-73 43 02
Facklig kontaktAnn Samuelsson, Vision 0455-73 62 16 eller 0455-73 66 82
FöretagLandstinget Blekinge, Landstingsservice
AdressLandstinget Blekinge, Landstingsservice
Bättringsvägen Wämö Center
37181 KARLSKRONA
KontorsadressKarlskrona
Jobbnummer 2275686
Observera att sista ansökningsdag har passerat.