Administrativ samordnare till Staben
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och samordna och utveckla? Vi på Staben söker dig som uthålligt vill stödja i arbetet med att skapa det bästa samhället att bo, verka och leva i!
Publiceringsdatum2024-01-29Om tjänstenI Staben vid Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen finner du en arbetsplats där du får samordna, hantera frågor och utveckla arbetssätt för att stödja ett viktigt samhällsuppdrag. Vi är en gemensam resurs för förvaltningsledningen som svarar upp och hanterar behov/uppdrag på kort och lång sikt. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och följer en process, andra är mer uppgiftsorienterade utifrån varierande fokusområden.
Exempel på arbetsuppgifter:
• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• stötta i befintliga strukturer för internberedning, informationsöverföring och registrering
• fokusera på administrativa förbättringsområden och starkt bidra till ökade digitaliserade arbetssätt och metoder i vardagen
• stödja i informationssäkerhetsarbetet, i samarbete med informationssäkerhetssamordnare
• samordna säkerhetsfrågor inom förvaltningen
• koordinera i projekt och uppdrag ex övergripande stadsbyggnadsprojekt
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Arbetsplatsen är lokaliserad i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt i Örebro.
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningens visuella målbild är att med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende med tydlighet och kompetens. Vi är engagerade och visar öppenhet och mod.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerSom administrativ samordnare hos oss ser vi att du har förmåga att strukturera, driva ditt arbete effektivt och samarbetar mycket bra med andra. Du levererar med kvalité, kan flexibelt hantera flera frågor/områden parallellt med god prioriteringsförmåga. Är mån om att hitta smarta administrativa lösningar och testa nya arbetssätt. Du har förmåga att se helhet och uppdatera dig i en föränderlig omvärld. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter, både i tal och skrift så som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• akademisk examen 180 hp exempelvis inom statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik, samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda datorkunskaper i tex Office 365 samt digitalt arbetssätt
• kunskap inom informationssäkerhet och GDPR
Meriterande:
• erfarenhet av offentlig förvaltning
• erfarenhet av projektkoordinering
• kunskap inom samhällsbyggnadsområdet
• kunskap om säkerhetsfrågor
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 12 februari.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Enhetschef Stab
Kerstin Hellberg
019- 21 14 14 Jobbnummer 8426380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.