Administrativ samordnare till Slottet & Synkopen
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Musikgrundskolan Synkopen är skolan för alla med ett intresse för musik. Musiken ger ett positivt inlärningsklimat, en större arbetsglädje och skapar samhörighet mellan eleverna i olika åldrar och atmosfären på skolan är familjär och trygg. Vi har ca 250 elever. Här utvecklas talanger och färdigheter hos elever från förskoleklass till nian.
Slottsvångsskolan som ofta kallas Slottet är en anrik F-9 skola mitt i Helsingborg. Hos oss är skolans ca 250 elever i centrum i dubbel bemärkelse och vårt arbete vilar på nyckelbegreppen Kunskaper, Omtanke och Språk eftersom de är de viktigaste förutsättningar för att varje elev ska kunna utvecklas så mycket som möjligt och nå sina mål. Vi ska vara en skola som alla kan vara stolta att kalla sin.
Hos oss på Synkopen och Slottet möts du av historiska lokaler och moderna idéer i arbetet med elever som verkligen behöver dig och som du kan göra skillnad för på riktigt varje dag!
Publiceringsdatum2023-08-01Dina arbetsuppgifterMusikgrundskolan Synkopen och Slottsvångsskolan söker nu en vikarierande administrativ samordnare. Som administrativ samordnare hos oss blir du en del av ett adminteam bestående av dig, skolledning och vaktmästare som arbetar tillsammans för våra två fina skolor.
I uppdraget ingår att samordna det administrativa arbetet på skolorna och utgöra ett självständigt och kvalificerat stöd till skolledningen, elever, personal och vårdnadshavare. Du deltar i planerings- och uppföljningsprocessen kopplat till ekonomiarbetet och assisterar med personalhantering och i rekryteringsprocesser. I ditt uppdrag ansvarar du även för samordning av skolornas arbete med inköp, teknikpark, elevadministration, HR-administration och marknadsföring. Stora delar av arbetet utgår ifrån IT-system såsom t.ex. UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, Personec P och G-Suite.
Det ingår också i uppdraget att samarbeta med både interna och externa parter såsom förvaltning, städföretag och entreprenörer.
KvalifikationerVi söker dig med en kandidatexamen inom service management eller motsvarande. Om du har flera års erfarenhet eller nyligen tagit examen är inte avgörande, det viktigaste är att du är trygg i dig själv, nyfiken och prestigelös. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Eftersom du är mångas första kontakt med skolan är det viktigt att du är uppmärksam, hjälpsam och lyhörd gentemot de som du interagerar med och strävar efter att överträffa deras förväntningar. Du kommunicerar flytande på svenska i både tal och skrift. Du är service-minded, innovativ och verkar för ett inkluderande skolklimat.
Du har god IT-vana och har lätt för att lära dig nya system. Du har utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Är du en administratör av ett oväntat slag som också vill jobba på Slottet?
Välkommen med din ansökan till oss! Vi tillämpar löpande urval.
Övrig information
Sista dag att ansöka är 2023-08-27
Anställningsform: Semestertjänst
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 2023-10-02 eller enligt överenskommelse
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, vikariat t.om. 241231
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt TF rektor
Rebecka Nilsson
Rebecka.Nilsson2@helsingborg.se 0708-645856 Jobbnummer 7997765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.