Administrativ samordnare till rättssektion Stockholm

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administrativ samordnare till rättssektionen i Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 34 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.
Rättsavdelningen är en av de nationella avdelningarna och ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden och informationsförvaltning. Vårt mångsidiga uppdrag gör Rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till varierande arbetsuppgifter och kontakter.
Rättssektion Stockholm arbetar inom Stockholms och Gotlands län och består av 12 grupper indelar i tre verksamhetsområden - rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Just nu söker vi en administrativ samordnare som ska stödja sektionsledningen. Samordnaren kommer vara placerad inom gruppen rättstillämpning 1 men kommer huvudsakligen arbeta tillsammans med sektionschefen och ledningsgruppen inom rättssektion Stockholm.

Publiceringsdatum
2023-08-23

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare är du en viktig drivknut och ledningsstöd för sektionens chefer. Du kommer arbeta nära sektionschefen med administrativa uppgifter - både av rutinkaraktär och med kvalificerade uppdrag. I rollen som administrativ samordnare vid sektionen läggs stort fokus på att samordna och fördela sektionens inkomna ärenden och andra frågeställningar inklusive hantering av samråd och delningar.
Utöver detta ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Samverkan internt och externt
Upprättande av underlag och planeringsarbete
Beställningar och inköp
Planera och boka möten av olika slag inklusive föra mötesanteckningar
Viss posthantering, diarie- och arkivhantering
Andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Erfarenhet av motsvarande administrativt arbete inom myndighet och/eller erfarenhet av administrativ samordning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Goda datakunskaper, exempelvis inom Officepaketet
Vana av att arbeta systematiskt med stödjande och administrativa uppgifter
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från att arbeta med en stödjande administrativ roll vid Polismyndigheten
Erfarenhet av arbete som ledningsstöd
Kunskap om Polismyndighetens verksamhet och organisation
Kunskaper i polisiära system

Dina personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten. Vi söker dig som har hög känsla för rättssäkerhet, är lösningsorienterad och tar egna initiativ för att lösa de frågor som kommer upp. För framgång i uppdraget behöver du vara prestigelös och serviceinriktad. Du har ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och kan vara flexibel i arbetet. Du behöver ha förmågan att tänka långsiktigt och ligga steget före. Att arbeta som samordnare innebär kontakt med alla delar av myndigheten och allmänheten, du behöver därför även ha en god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer.
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani, Saco-S, tfn 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 8710
Tom Johnson, Fackförbundet ST, tfn 076-947 00 30
Karna Tillheden, Seko Polisen, tfn 010-561 66 27

Övrig information
Funktion: Handläggare, Samordnare
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 6 september 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A474.511/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-06
E-post: jobb.na@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A474.511/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten

Kontakt
HR-konsult
Kimberly Uvelid
kimberly.uvelid@polisen.se

Jobbnummer
8052114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till rättssektion Stockholm

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten