Administrativ samordnare Projektenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag.
Publiceringsdatum2024-03-25Om tjänstenVi erbjuder nu en spännande möjlighet att arbeta självständigt som administrativ samordnare hos oss på Projektenheten. Du kommer vara med i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef, gruppledare samt projektkoordinator. I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ge support genom att sammanställa och förmedla kvalitativ information relaterad till projekt inom områden som gata, park, bro, gas, belysning och VA. Ditt arbete kommer att innebära många interaktioner med andra interna och externa samarbetsparter. Du kommer att hantera garantitider för enhetens avslutade projekt. Du blir också en viktig länk i kommunikationen med externa intressenter för projektledarna.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera att föra mötesprotokoll, utforma rutiner och processer samt genomföra vissa utredningar inom verksamhetsutveckling och digitalisering. Det är en varierad roll som kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika arbetsuppgifter parallellt.
ter parallellt.
Exempel på arbetsuppgifter:
• ge ett kvalificerat administrativt stöd och samordna de administrativa uppgifterna inom Projektenheten
• samarbeta med kommunens kommunikationsavdelning och stödja projektledarna i deras kommunikationsansvar i pågående projekt
• hitta metoder för att följa upp och analysera information samt självständigt genomföra utredningar
• bidra till verksamhetsutveckling genom effektivisering och digitalisering av enhetens processer, exempelvis nya rutiner och arbetssätt
Om arbetsplatsen
På Projektenheten arbetar idag 30 medarbetare med att ge stöd gällande Örebro kommuns utbyggnad och förnyelse av infrastruktur. Arbetet innebär många kontakter med bland annat medborgare, entreprenörer och beställare. Ett gott samarbete är något vi värdesätter mycket i vårt arbete. För att ligga i framkant har vi också ett fokus på lärande och digitalisering. Din arbetsplats finns i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, med goda möjligheter till distansarbete.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerSom person är du utåtriktad, kommunikativ och intresserad av infrastruktur. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Du är flexibel, noggrann och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer. I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare behärskar du svenska språket på ett sätt som gör att du obehindrat och mycket väl kan kommunicera och dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• godkänd högskoleutbildning inom relevant område exempelvis samhällsplanering och offentlig förvaltning
• B-körkort
Meriterande:
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering
• erfarenhet av att ta fram informativa, tydliga texter
• erfarenhet av liknande roll inom mark- och anläggningsbranschen
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: augusti 2024 eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester och/eller arbetsprov.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 8 april, urval och intervjuer sker efter annonsering.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019-21 11 93 Jobbnummer 8564801
Observera att sista ansökningsdag har passerat.