Administrativ samordnare med registratorfunktion
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Örebro utvecklas och växer snabbt - vill du också det? Hos oss bidrar Du till att göra vardagen enklare för örebroarna i nära samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Örebro är en attraktiv plats för företag och medborgare med en vacker stadskärna, närhet till naturen och spännande kultur- och fritidsutbud. Det skapar möjligheter men ställer också krav på oss. Är Du rätt person att anta utmaningen?
Publiceringsdatum2017-12-08Om tjänstenVi söker en registrator/administrativ samordnare som ska arbeta både med förvaltningsövergripande administrativa frågor som registrering, arkivering, inköpssamordning och självständigt utreda och leda mindre projekt. Utöver detta ska tjänsten erbjuda kvalificerat administrativt stöd direkt till chef och verksamhet. För tjänsten krävs att du är kommunikativ, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Som person är du kreativ och utmanas av att söka möjligheter och lösningar. Du blir en viktig del i förvaltningens digitaliseringsarbete inför förändrade arbetssätt mot aktivitetsbaserat arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• du ansvarar för förvaltningens ärendeflöde i dokumenthanteringssystemet W3D3, registrering, kvalitetssäkring och utveckling
• du är arkivredogörare för Fritidsnämnden och Kulturnämnden
• du genomför självständigt utredningar och leder mindre projekt
• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chef/verksamhet och samordnar administrativa uppgifter inom förvaltningens verksamheter
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners.
Kompetenser• akademisk examen eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete med digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
• god kunskap om digitala arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig klart i tal och skrift
• du känner till och följer gällande lagar.
Du ska vara noggrann, systematisk och analytisk. Vi tror också at du har god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och ansvarstagande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem som exempelvis W3D3 och Raindance
• erfarenhet från offentlig verksamhet och arbete inom politiskt styrd organisation
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av självständigt utredningsarbete och projektledning
• erfarenhet av arbete i Örebro kommun och kunskap om policys och riktlinjer.
Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100 %, med tillträde 2018-02-01 eller enligt överenskommelse, 1 tjänst.
Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen är en del av programområde Samhällsbyggnad, där denna tjänst är placerad i Stadsbyggnadshus 1, centralt i Örebro. Totalt omfattar förvaltningen ca 300 personer, som möjliggör kultur - och fritidsaktiviteter för örebroarna genom hela livet, varje dag, året runt.
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2018-01-07.
Intervjuer planeras i första hand till vecka 3, men kan komma att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMagnus Wistrand, Verksamhetschef 019-21 25 48
Göran Paju, Facklig representant, Vision 019-21 21 44
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Jobbnummer 3843676
Observera att sista ansökningsdag har passerat.