Administrativ samordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2014-07-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2023-05-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Administrativ samordnare
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Graduate School, Göteborg
Tillträde: snarast
Diarienummer: PET 2014/233

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 150 partneruniversitet, sina huvudämnen ekonomi och juridik en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor.

Anställningen som administrativ samordnare är placerad vid Graduate School (GS) vid Handelshögskolan. GS utbildar svenska och internationella mastersstudenter vid, för närvarande, nio olika engelskspråkiga program. För ytterligare information om GS, se www.handels.gu.se/gs

Publiceringsdatum
2014-07-08

Dina arbetsuppgifter
I anställningen ingår att leda och samordna arbetet vid Graduate School och att vara enhetens kontaktperson i alla administrativa frågor, såsom övergripande planering, ekonomi och personal. Målet är att ge hög service till studenter och lärare.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
att planera och leda det interna arbetet vid enheten,
att planera och utveckla arbetsprocesser avseende t.ex. studievägledning, schemaläggning, kurser och program,
att samordna arbetet med bedömning av svenska och internationella ansökningar,
att ansvara för administrativa rutiner relaterat till kursplaner, utbildningsplaner och kursvärderingar
att delta vid programkoordinatorsmöten
att representera Graduate School i olika forum, t.ex. programråd, GS Alumni, GSO
att arbeta med vissa ekonomifrågor såsom avtal, uppföljning och viss ekonomiadministration
att handha enhetens personaladministrativa ärenden

Kvalifikationer
Arbetet vid Graduate School har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är stresstålig och samtidigt strukturerad och noggrann. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket kräver öppenhet för förändringsprocesser.

Du har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomiämnen/motsv. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Du bör ha arbetat inom universitet/högskola tidigare, gärna som studievägledare (avancerad nivå) eller med andra administrativa uppgifter. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med både svenska och internationella studenter. Erfarenhet av LADOK och något kursportalsystem liksom erfarenhet av antagning och bedömning av internationella examina är meriterande.

Deltagarna i våra mastersprogram har hittills kommit från mer än femtio olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stort stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet. Arbetsspråket vid GS är engelska. Goda kunskaper i engelska språket, såväl i tal som i skrift, är därför ett absolut krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har vi fattat beslut ang rekryteringskanaler och undanber oss ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs hela ledigkungörelsen på:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=634390&Type=S

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-05

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1934925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet