Administrativ samordnare
Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2023-05-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ samordnare" (sökbar t.o.m. 2024-05-13) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin söker en ny nyckelspelare. Som administrativ samordnare får du en viktig roll i att ta vårt administrativa stöd till nästa nivå. Du kommer att driva vårt digitaliseringsarbete, utveckla övergripande administrativa processer och vara en samordnande stödresurs till vår utbildningsadministration. Hos oss får du jobba i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och bidra till att utveckla helheten, samtidigt som du får arbeta fritt med stort personligt ansvar.
Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Vår verksamhet omsätter cirka 460 miljoner kronor.
Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar och en gemensam administrativ enhet med cirka 40 medarbetare. Administrationen är i huvudsak indelade i fem områden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi. De flesta administratörer arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Enheten leds av administrativa chefer med olika ansvarsområden.
Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare kommer du att arbeta nära den administrativa ledningen och bistå i arbetet med att utveckla våra administrativa processer och rutiner. En del av uppdraget riktar sig mot utbildningsadministrationen där du kommer att vara en samordnande resurs och stödja nätverkets arbete. Du kommer även att arbeta med utvecklingsområden som är institutionsövergripande och omfattar flera delar av administrationen. Tjänsten är delvis projektstyrd och arbetsområden kommer att prioriteras kontinuerligt utifrån vilka delar institutionen behöver utveckla.
Redan identifierade utvecklingsområden där du kan få en drivande roll är:
• Digitalisering och implementering av gemensamma arbetssätt och processer
• Dokumenthantering
• Diarie- och arkivarbete
• Tillämpning av GDPR
• Bidra till utvecklingen av vår internkommunikation inklusive institutionens arbete med ny Medarbetarportal (Intranät)
I arbetet ingår även operativa arbetsuppgifter, som kan vara tillfälliga i samband med design och implementering av nya arbetssätt och strukturer, men som också kan vara av mer permanent karaktär. Exempel på sådana arbetsuppgifter är att vara institutionens support i arbetet med dokumenthantering och GDPR, samt att ta ansvar för och operativt samordna delar av vår internkommunikation.
Kvalifikationer
Du har en för arbetsuppgifterna relevant utbildningsbakgrund på högskola/universitets- nivå eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdigt. Erfarenhet från arbetsuppgifter inom högskola/universitet och området utbildning på grund- och avancerad nivå är ett krav. Tungt meriterande är om du har erfarenhet och kunskap inom internkommunikation, samt om du har arbetat i ledande befattningar av något slag. Erfarenhet från dokumenterat framgångsrika förändringsarbeten av arbetssätt och processer är meriterande, och särskilt med fokus på digitalisering och användning/tillämpning av systemstöd.
Arbetet kräver förmåga att självständighet planera och driva sitt arbete. Vi ser att du är en lösningsorienterad person som tar dig an utmaningar på ett konstruktivt sätt. Vi vill att du liksom vi värderar gott samarbete och en öppen och prestigelös arbetsmiljö högt.
Som person är du målinriktad men flexibel och lyhörd. Du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar till energi och motivation bland dina kollegor.
Du behöver vara en god pedagog och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg, Biträdande administrativ chef, 031- 786 56 46,
karin.ryrberg@gu.seGöran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 44 30,
goran.linljedahl@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-22.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7717612
Observera att sista ansökningsdag har passerat.