Administrativ Samordnare

Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2018-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Samordnare" (publicerad 2023-05-02) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper representerar 14 olika ämnesområden som bedriver forskning och undervisning inom områdena: anestesiologi och intensivvård, biomaterialvetenskap, dermatologi och venereologi, gastrokirurgisk forskning och utbildning, kirurgi, obstetrik och gynekologi, onkologi, ortopedi, pediatrik, plastikkirurgi, radiofysik, radiologi, transplantationskirurgi, urologi, öron-, näs- och halssjukdomar. Institutionen är en av sex institutioner inom Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet.

Publiceringsdatum
2018-04-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en proaktiv samordnare som vill vara delaktiga i den fortsatta utvecklingen av institutionens ekonomiarbete samt övrig administration. I arbetsuppgifterna ingår medverkan i avdelningarnas och institutionens budget- och bokslutsarbete samt att sammanställa underlag för ekonomisk redovisning. Anställningen innehåller även löpande ekonomiadministration, t.ex. inköp och fakturering. Uppgifter med särskilt avgränsat ansvar inom ekonomiområdet kan på sikt komma att ingå. Vidare kommer det att ingå ett särskilt område som medför utveckling av institutionens kontaktyta gentemot Sahlgrenska universitetssjukhuset. Inom ramen för denna uppgift kan statistikbearbetning och andra uppgifter av hela det administrativa uppdraget komma att ingå. Vidare ingår stöd och rådgivning till chefer, forskare och övrig administration.

Kvalifikationer
Vi vänder oss i första hand till dig som är i början av din karriär inom ekonomiområdet. En relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig är ett krav. Vi förutsätter att du har god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel) samt goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso är meriterande liksom kunskap om universitetssektorns redovisningsmodell (SUHF-modellen). Meriterande är att du har erfarenhet från administration inom offentlig sektor och gärna vid högskola/universitet och i relationen med sjukvården. Förståelse och erfarenhet av övrig universitetsadministration och handläggning, tex från forskning- och utbildningsområdet kan komma att läggas till den sammanvägda bedömningen.

Du kan hantera helt olika frågor, ofta samtidigt, du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt en utvecklad förmåga att kommunicera. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För fullständiga kvalifikationer se: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=2412

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Göran Liljedahl, tfn 0708-772 872, Goran.Liljedahl@gu.se. För frågor om arbetsuppgifterna inom området ekonomi kontaktas ekonomisamordnare Ann-Sofie Nord, tfn 031-786 41 60, ann-sofie.nord@gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet Box 100

Jobbnummer
4093881

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Samordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet