Administrativ samordnare

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
2017-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2019-05-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Administrativ samordnare

till hemsjukvården, Vård- och äldreförvaltningen. Sista dag att ansöka är 2017-06-04.
(Ref nr 28:2017:39)

Vård- och äldreförvaltningen är från och med den 1 januari 2017 en ny fackförvaltning i Borås Stad. Förvaltningens yttersta mål är att ge en likvärdig och rättvis service till stadens invånare. Vårt uppdrag är att effektivt utföra vård- och omsorgsinsatser till mer än 3000 brukare/patienter över hela Borås Stad.

I den nya organisationen samlas hemsjukvården i en gemensam enhet under ledning av en verksamhetschef. Inom enheten arbetar cirka 270 hälso- och sjukvårdspersonal fördelade på 200 sjuksköterskor, 70 arbetsterapeuter och fysioterapeuter samt rehabiliteringsassistenter och undersköterskor. Hemsjukvård utförs i den enskildes bostad i ordinärt boende, vid vård- och omsorgsboenden och vid korttidsenheter. Verksamheterna leds av 10 engagerade chefer med olika yrkesbakgrund.

Tillsammans fokuserar vi på att ha ett gott samarbete och ett strukturerat arbetssätt med ständiga förbättringar. Detta för att främja en god arbetsmiljö samt för att kunna ge våra patienter en god och säker omvårdnad. Viktiga ledstjärnor för oss är professionalism, lärande och engagemang.

Arbetsplats: Herrljungagatan 15.

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent av heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: I rollen som samordnare har du en nyckelfunktion där du är ett brett administrativt stöd för våra tre enhetschefer som ansvarar för områdena Centrum, Sjöbo och Fristad. I samråd med enhetscheferna planerar och organiserar du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Arbetet innefattar bland annat administration kring personalförsörjning, sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning, lönehantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Vidare så medverkar du i framtagning av statistik etc. och arbetar självständigt fram effektiva lösningar utifrån satta mål.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har en högskole- eller KY-utbildning med inriktning mot administration samt minst två års dokumenterad administrativ erfarenhet som samordnare eller liknande befattning.

I verksamheten möter du bland annat patienter, anhöriga och medarbetare varpå det är viktigt att du har en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla samt att du trivs med att ha många personliga kontakter.
Du har ett självständigt sätt att arbeta och vi ser gärna att du har en stark drivkraft att hitta nya vägar och arbetssätt. Med hjälp av god struktur och planering ser du möjligheter och lösningar samt har en förmåga att se verksamheten utifrån olika perspektiv. Du är en van schemaläggare och har en god känsla för logistik. Du är engagerad och har förståelse för hur du ska planera verksamhetens bemanning utifrån ett helhetsperspektiv samt ekonomiskt persepektiv.

Vidare så har du en gedigen datavana, behärskar EXCEL samt har en mycket god förmåga att uttrycka dig i det svenska språket i såväl tal som skrift. Meriterande är om du har kunskaper i något av följande IT-system; Heroma, Time Care, Viva och Agresso.

Som person är du självgående och trivs med att arbeta under ett högt tempo samt under tidspress. Du brinner för kontaktskapande och att lösa problem som uppstår löpande. God samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi som nödvändiga personliga egenskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder: Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar.

Upplysningar lämnas gärna av enhetschef Ralf Andrén tfn 033-35 58 61, Charlotta Wirtberg tfn 033-35 52 42 alt. Maivy Gustafsson 033-35 51 19. Facklig företrädare nås via Borås Stads växel: 033-35 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2017-06-04. Märk din ansökan med ref nr 28:2017:39
Bifoga meritförteckning och referenser.

Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2017-05-17

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 28:2017:39
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Vård- och äldreförvaltningen
50180 Borås

Kontorsadress
Se vår hemsida www.boras.se

Jobbnummer
3504397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Borås Stad