Administrativ samordnare
ABF Stockholm / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ABF Stockholm i Stockholm ABF Stockholms Vuxenutbildning växer och därför söker vi nu en administrativ koordinator!
Från den 1 december 2016 kommer vuxenutbildningen att bestå av sex skolenheter som bedriver utbildning inom SFI och Komvux. För att med framförhållning driva samordning, administration och ekonomistyrning behöver vi en administrativ samordnare som kan utveckla och stödja vår organisation i såväl detalj som på helhet.
Uppdraget
Direkt underställd verksamhetschef ska du driva utveckling av, samordna och förvalta verksamhetsområdets olika administrativa och ekonomiska processer. Din roll är främst operativ, men innebär även att bistå VC med underlag och förslag för övergripande analys, effektivisering, organisering och strategisk utveckling. Du säkerställer att system och rutiner stödjer ett ändamålsenligt och effektivt ledningssystem där ABF Stockholms kvalitet, organisationskultur och medarbetares kompetens tillvaratas på bästa sätt.
Du ansvarar för:
• Att bistå verksamhetschefen i det dagliga arbetet med administrativt stöd och avlastning. Det handlar till stor del om ledningsstöd och planering. Du är
en länk mellan verksamhetschef, externa och interna aktörer.
• Att upprätthålla goda och effektiva kontakter med verksamhetsområdets samtliga interna och externa intressenter.
• Att koordinera underlag till och från de sex skolenheterna: exempelvis kursregistrering i kommunernas system, synkronisering av kursstarter, statistik och
SCB-rapportering.
• Att ta fram och kvalitetssäkra underlag till verksamhetschef, uppdragsgivare och till ABF Stockholms stabsfunktioner som ekonomi-, kommunikations-, IT-
och fastighetsavdelningen.
• Att ansvara för utveckling och förbättring av vuxenutbildningens administrativa processer genom att utveckla, samordna, styra och följa upp operativa
och övergripande frågor rörande administration
• Att utgöra ett administrativt stöd för ABF Stockholm Vux' skolledare och lokala administratörer inom områden såsom elev-, ekonomi- och allmän
administration
• Att säkerställa fungerande arkivering av skolenheternas formella dokument.
• Att bevaka vuxenutbildningsfrågor en helhetssyn på ABF Stockholms roll i som aktör, marknaden, konkurrenter och möjlig tillväxt eller effektiviserande
utveckling.
• Att bistå VC s utvecklings och innovationsarbete med gällande ledningssystem, organisationskultur, tillväxt och förutsättningar för kollegiala
utvecklingsprocesser bland lärare.
• Att på uppdrag av VC självständigt ansvara för avgränsade utvecklingsprojekt.
Du har relevant akademisk utbildning och har dokumenterad erfarenhet av ledningssystem och administration inom vuxenutbildning. Du uppskattar ett varierat arbetsinnehåll och har förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god kvalitet i arbetet. Du har problemlösningsförmåga, är ansvarstagande och förmåga att organisera samt trivs med att arbeta med andra.
Du har:
• Erfarenhet av att arbeta som administratör under minst ett år inom Komvux och/eller Sfi.
• Relevant utbildning, gärna med inriktning på företagsekonomi, redovisning, förvaltning eller liknande.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift, har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen.
• Goda kunskaper i engelska och gärna i andra språk.
• Goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet och i synnerhet utbildning för vuxna.
• Kunskaper i kommunernas administrativa system: Alvis, Berit, Procapita, Hypernet/Open 24 är meriterande.
ABF Stockholm är en idéburen organisation med folkbildning i olika former som ändamål. Våra verksamhetsgrenar - Folkbildning, Vuxenutbildning och Elvira Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet för och med stockholmare. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916.
ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter drygt 160 miljoner och består av ca 200 tillsvidareanställda samt många projekt- och timanställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning med placering i Stockholm. Lön enligt kollektivavtal.
Publiceringsdatum2016-12-16Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-10
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ samordnare Vux
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktInger Lilienberg
inger.lilienberg@abfstockholm.seMadeleine Danin
madeleine.danin@abfstockholm.seFöretagABF Stockholm
AdressABF Stockholm
Box 1305
11183 STOCKHOLM
KontorsadressSveavägen 41-43
Jobbnummer 3217519
Observera att sista ansökningsdag har passerat.