Administrativ receptionist

Novare Professionals / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

Novare Professionals är en del av humankapitalhuset Novare och tillsammans är vi experter på allt som har med medarbetare och kompetens att göra. Det kan handla om att hitta rätt person till rätt plats men också om att systematiskt analysera företagets kompetensbehov och långsiktigt utveckla medarbetarna. Läs gärna mer om oss via www.novare.se

Novare Professionals söker nu efter en administrativ receptionist till en av våra professionella kunder i centrala Stockholm. Som administrativ receptionist ansvarar du för besökarnas första intryck hos din arbetsgivare, vid sidan om ansvarar du även för möteslokaler, leveranshantering, infomail, post och övriga administrativa uppgifter där dina kollegor behöver din arbetsinsats. Du kommer att ingå i ett mindre administrativt team med 7 medarbetare varav 3 medarbetare kommer att arbeta i samma roll som du. Uppdraget beräknas starta i oktober och löpa på under ett föräldravikariat på ett år.

Rollen har stort fokus på det administrativa och exempel på arbetsuppgifter är:

• Administrativt kontorsarbete och fakturering
• Svara i telefon
• Insortering och arkivering av dokument
• Välkomna besökare
• Leverenshantering
• Transportbokning
• Ta hand om infomailen
• Ta hand om posten
• Förbereda konferensrummen

Tjänsten kommer att tillsättas med en person som arbetar 100% och en person som arbetar 50%. Arbetstiderna är mellan 08.00 - 17.00 och den medarbetaren som arbetar 100% kommer alltid att vara schemalagd 08.00 - 17.00.

Din bakgrund

Vi söker dig som tycker om att ge fantastisk service, både internt och externt till kunder. Du har troligast erfarenhet av att arbeta administrativt i reception. Du är bekväm med engelska i både tal och skrift då de har många internationella kontakter. Du har även vana av att arbeta i Officepaketet.

Personliga egenskaper

Som person är du positiv, punktlig och prestigelös. Du hjälper gärna till där det behövs oavsett om det är något stort eller litet som behövs göras. Du är van att ha flera bollar i luften och tycker det är kul när det händer många saker samtidigt. Framför allt så tycker du om att ge service med ett stort leende på läpparna.

Låter det här som ett uppdrag för dig? Urvalet hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag så ökar du chanserna till jobbet!

Varaktighet, arbetstid
Full-time Until further notice

Publiceringsdatum
2017-08-18

Ersättning
Fixed

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3649838

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ receptionist

Prenumerera på jobb från Novare Professionals