Administrativ medarbeider
Kongelig Norsk Ambassade / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kongelig Norsk Ambassade i Stockholm Sverige er ett av Norges viktigste samarbeidsland og forbindelsene er meget godt utviklet og ber rer de fleste politiske, kulturelle, konomis ke og folkelige aspekter. Det brede samarbeidet mellom våre to land gjenspeiles også i ambassadens mange ulike oppgaver. Foruten fokus på egne oppgaver har ambassaden også et n rt samarbeid med Eksportutvalget for fisk, Innovasjon Norge, Norsk-Svensk Handelskammer, de honor re konsuler og en rekke andre akt rer.
Vi söker : Administrativ medarbeider
Beskrivning av arbetsuppgifter:
For å styrke ambassadens administrative kapasitet, s kes en medarbeider som vil ha fokus på ulike oppgaver knyttet til bl.a. regnskap, kontakt med eksterne akt rer og resepsjonsoppgaver. Med hovedansvar for resepsjonstjenesten, vil medarbeideren også ha en viktig funksjon i å v re ambassadens f rste kontaktpunkt. Oppgavene vil i stor grad v re selvstendige, og n dvendig oppl ring vil bli gitt.
Arbeidsoppgaver
• Bistå ambassadens regnskapsf rer med f ring av bilag i ambassadens elektroniske regnskapssystem (Agresso)
• F lge opp ambassadens ulike administrative avtaler
• Kontakt med eksterne akt rer knyttet til ambassadens drift
• Holde ambassadens rapportarkiv oppdatert
• Bistå i drift og brukerst tte av ambassadens IT-systemer
• Hovedansvar for ambassadens resepsjonstjenester
• Endring/tilpasning av arbeidsoppgaver kan forekomme
Beskrivning av kvalifikationer:
Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning og erfaring
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på svensk eller norsk
• En viss bakgrunn og kompetanse fra IKT-arbeid
• Kunnskap om norsk-svenske forhold
Personlige egenskaper
• Evne til å ta nye initiativer samt f lge opp planer og ideer fra eksterne akt rer
• Gode samarbeidsevner og trives med lagspill
• N yaktighet og god ordenssans
• Evne til å arbeide selvstendig innen et krevende arbeidsfelt
Andra uppgifter:
Vi tilbyr
• Konkurransedyktig l nn
• Varierende og morsomme arbeidsoppgaver og gode muligheter til faglig videreutvikling
• Et meget godt arbeidsmilj
• Flott ambassade i vakre omgivelser
KONTAKTPERSONER
Ambassadesekret r Berit Stensrund
• 46 (0)8 58723600
Publiceringsdatum2011-12-06Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträdeultimo januar
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-15
OBS! Endast skriftlig ansökan
Ansökan kan skickas till e-postadress:
emb.stockholm@mfa.noFöretagKongelig Norsk Ambassade
AdressKongelig Norsk Ambassade
Box 27829
11593 STOCKHOLM
KontorsadressSkarpögatan 4
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-58723600
E-postadress:
emb.stockholm@mfa.no Jobbnummer 1099008
Observera att sista ansökningsdag har passerat.