Administrativ koordinator till Grundskolan

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Huddinge Kommun

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om enheten
Lindskolan är en kommunövergripande grundsärskola för elever med autism och autismliknande tillstånd och består av en förskoleklass samt årskurs 1-9. Med klasser i spannet från elever med multifunktionsvariation som läser efter ämnesområden, till de som läser ämnen.
Rosenhills SU är kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper.
Sammantaget på de båda enheterna går det c:a 100 elever
Vi praktiserar ett tydliggörande förhållningssätt, som genomlyser hela verksamheten. Elevernas bästa är alltid i fokus, vi är lågaffektiva, samspelta, prestigelösa, välkomnande och stöttande. Gentemot elever såväl som gentemot varandra och oss själva.
Vi ligger centralt i Huddinge och delar på lokalerna.
Skolans ledning, som du kommer att bli en del av, består idag av rektor och två biträdande rektorer. Vi är prestigelösa och flexibla och det är viktigt att också du som söker denna tjänst är beredd att lösa alla uppgifter som kommer din väg.

•

Publiceringsdatum
2022-12-27

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att hantera allt inom skolans elevregistreringssystem, personalregistreringssystem, budgetprogram, schemaläggning, brandskydd och arbetsmiljö, posthantering, nycklar, larmbrickor och allt annat som är viktigt för att skolans administrativa motor ska fungera.
Skolorna är små vilket gör att man lär sig dem snabbt, men det innebär också att man ibland får tänka lite annorlunda och lösa uppgifter på ett annat sätt än man kanske gör i en större skola.

Profil
Du är administrativt stark, snabblärd i alla typer av digitala system och förmågan att ha många bollar i luften samtidigt.
Du är en person som ser vad som behöver göras, gör kloka prioriteringar och är trygg i din roll.
På skolan finns kompetensen att stötta dig i alla arbetsuppgifter och program men förväntan är att du ska bli den som så småningom äger alla dina egna bollar och är självgående i ditt uppdrag
Skolans värld går i cykler vilket innebär att vissa perioder har man massor att göra och andra är betydligt lugnare. Det är därför viktigt att du kan planera dina arbetsuppgifter i ett läsårshjul så att du får en balans i tillvaron.
Du har en god samarbetsförmåga och samverkar med andra med barnens bästa för ögonen.
Du är strukturerad och organiserad i ditt arbete.
Du besitter tålamod och ett positivt förhållningssätt och har viljan att lära nytt. Flexibilitet och en god samarbetsförmåga är viktigt. Du tar egna initiativ där du ser att behov finns och har en förmåga att se hela verksamhetens bästa.

Det är ett krav att man har vana av att arbeta i LIS, IBP, Edlevo, heroma, novaschem, Adato, novi, Koll, Stratsys eller liknande program som hanterar elevadministration, personaladministration, budgetarbete, det systematiska arbetsmiljöarbetet och ekonomiuppföljning.
Samt mycket god vana av excel, av att skriva och tolka juridiska texter. Att man har vana att beställa och attestera varor i Proceedo, eller liknande och att man förstår och kan arbeta i enlighet med lagen om offentlig upphandling

Stort vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi intervjuar löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF:2022:577".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Kontakt
rektor
Elin Plahn
08-53533811

Jobbnummer
7295498

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huddinge Kommun: