Administrativ koordinator på Göteborgs folkhögskola
Folkhögskoleförvaltningen, Göteborgs folkhögskola / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhögskoleförvaltningen, Göteborgs folkhögskola i Göteborg Västra Götalandsregion är huvudman för sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.
Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. Deltagare väljer själv hur och vad de vill studera. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden.
Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet! Folkhögskolorna gör skillnad!
Göteborgs folkhögskola är en av landets största folkhögskolor. Vi ligger vid Nya Varvet i Göteborg, men har även verksamhet i Biskopsgården. Skolan har ca 500 studerande och cirka 65 anställda. Allmän kurs är en stor del av verksamheten men skolan erbjuder har även fritidsledarutbildning, filmproduktion, teater/skådespeleri, stödassistentutbildning, SFI och etableringskurser för nyanlända mm.
Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.
I samråd med din kollega kommer du att få utforma din koordinatorsroll utifrån din kompetens och skolans behov.
De stora arbetsområdena för våra två koordinatorer är:
- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs
- Statistikrapportering till olika myndigheter
- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag)
- Protokollskrivning och sammanställning av olika underlag
- Diarium och arkiv
- Receptionsarbete
Vi använder Schoolsoft (folkhögskolornas administrativa system) och Public 360 för diarieföring.
Publiceringsdatum2019-04-10KvalifikationerSom skoladministratör på en folkhögskola behöver du tycka om människor och ge service med ett gott bemötande. Då arbetet är varierande, behöver du vara flexibel, stresstålig och tycka att det är kul med variation i arbetet och att jobba i lag.
Du har en högskoleutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan hjälpa oss att lyfta och utveckla vår administration. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.
Anställningsvillkor Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan.
Tillträde 2019-08-01 eller enligt överenskommelse.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-08-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2487
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLotta Jansson, bitr Rektor 031-769 76 30
FöretagFolkhögskoleförvaltningen, Göteborgs folkhögskola
AdressFolkhögskoleförvaltningen, Göteborgs folkhögskola
Örlogsvägen 22
42671 Västra frölunda
KontorsadressÖrlogsvägen 22
Jobbnummer 4723422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.