Administrativ koordinator
Regionservice, Uddevalla / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regionservice, Uddevalla i Uddevalla Skillnaden startar med oss.
Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. I Servicecenter är du Hjälpmedelscentralens ansikte utåt och inåt.
Publiceringsdatum2019-04-15Dina arbetsuppgifterDu bemannar receptionen och tar emot besökare till Hjälpmedelscentralen.
Tillsammans med kollegor och genom att ge god service, ser du till att vardagen fungerar för besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel och för medarbetarna i huset. Servicecenter hanterar allt från reception, post, beställningar, passerkort, felanmälningar och telefonaviseringar, till uppackning av kontorsmaterial. Dessutom hanterar du Hjälpmedelscentralens fakturor.
Du ansvarar för att skapa struktur samt ordning och reda i våra dokumenthanteringssystem både på webben och i internt.
Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning, men också att ha förmågan att ta ansvar, initiativ och ha eget driv även under lugnare perioder.
För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
- ha god ordning och reda och intresse för administration
- vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter
Du har gymnasieutbildning, god kunskap i Officepaketet och arbete i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kan kräva närvaro på olika orter i regionen vilket förutsätter att du har körkort för personbil. Erfarenhet av receptionsarbete är meriterande.
Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2585
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTonie Olsson, Servicechef 010 - 441 26 58
FöretagRegionservice, Uddevalla
AdressRegionservice, Uddevalla
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressDiariet, Regionens Hus
Jobbnummer 4733877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.