Administrativ koordinator

Haulotte Scandinavia AB / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haulotte Scandinavia AB i Mölndal, Göteborg, Ängelholm, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Haulotte Scandinavia AB startades 2001 och är ett dotterbolag till Haulotte Group. Haulotte Group är Europas ledande tillverkare av självgående arbetsplattformar. Haulotte Scandinavia AB marknadsför och säljer hela Haulottes produktutbud samt tillhandahåller en god eftermarknadsservice. Av eftermarknadstjänsterna har Haulotte Group skapat ett eget varumärke, Haulotte Services, som omfattar alla tjänster som erbjuds efter försäljning. Ett kundnära samarbete genom lokal representation både gällande försäljning och lagerhållning av maskiner samt reservdelslager, service och underhåll, teknisk support, garantistöd och utbildning. Haulotte Group är ledande inom sitt område och har verksamhet i hela världen. Huvudkontoret är i Frankrike med fabriker i Frankrike, Spanien och Ungern. Det svenska kontoret är beläget i nya fräscha lokaler Mölndal där även verkstad och reservdelslager finns. Där arbetar idag 13 personer.
Till kontoret i Mölndal söker nu Haulotte Services Scandinavia en Administrativ Koordinator, "spindeln i nätet", i företagets eftermarknadsstöd och kommer i huvudsak arbeta med administrativa uppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår att;
• ta emot inkommande samtal och koordinera så kunden får den hjälp och service de behöver.
• ta emot och hantera reklamationer och returer
• ta ställning till vilken resurs som bäst möter kundens behov
• ha daglig kontakt med fälttekniker, koordinera och stödja deras verksamhet
• hantera frågor kring reservdelar, garantier samt övrig problemlösning
• daglig kontakt med Frankrike och återförsäljare
• registrera och dokumentera information i affärssystemen och i Excel
• arbeta med budgetuppföljning, fakturering och leverantörsfakturor
• återkoppla och ge god service till kund
Personen kommer att ha ett nära samarbete med övrig personal på kontoret. När det gäller frågor kring reservdelar och reklamationer kommer personen arbeta i nära kontakt med tekniker för att lösa problemen.
Personen kommer att arbeta i en internationell, flerspråkig och teknisk miljö. Kunderna finns i Skandinavien, Baltikum och Ryssland.

Publiceringsdatum
2010-05-31

Kvalifikationer
Teoretisk bakgrund
• Godkänd/genomförd gymnasial utbildning
• B-körkort är meriterande
Praktisk bakgrund
• Erfarenhet från administrativt arbete, meriterande om i teknisk miljö
• Erfarenhet från grundläggande räkenskap och bokföring
• God erfarenhet med MS Office programmen, främst Excel.
• Tekniskt intresserad, kunnig är meriterande
Språk
• Skriva och tala svenska obehindrat
• Skriva och tala engelska obehindrat
• Goda kunskaper i franska är mycket meriterande
• Goda kunskaper i ytterligare något språk (Finska, Ryska) är meriterande

Dina personliga egenskaper
Beslutsam - Fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter
Strukturerad - Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
Problemlösande förmåga - Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar. Ser sammanhang och prioriterar rätt frågor. Arbetar med komplexa frågor och löser komplicerade problem.
Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppsätt och driver sina processer vidare.
Relationsskapande - Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Arbetstider: mån-fre 08-17.00

Tillträde
Omgående

Ersättning
Fast lön
Enligt separat överenskommelse Kollektivavtal: Unionen

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-06-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: swidfeldt@haulotte.com

Kontakt
Sven Widfeldt, swidfeldt@haulotte.com

Företag
Haulotte Scandinavia AB

Adress
Haulotte Scandinavia AB
Taljegårdsgatan 12
43153 MÖLNDAL

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7443290
Faxnummer: 031-7443299

Jobbnummer
665060

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Haulotte Scandinavia AB