Administrativ handläggare

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är Du en driven administratör som med engagemang och lyhördhet vill ge kvalificerat administrativt stöd till enhetens medarbetare? Vi på Läkemedsverkets Effekt och Säkerhet-enhet söker en ny kollega!

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet Tillstånd verkar på flera sätt för att ändamålsenliga läkemedel ska nå patienten. Godkännanden av nya läkemedel och nya indikationer, samt säkerhetsuppföljningen av godkända produkter är centrala delar i vårt uppdrag, liksom även rådgivning avseende läkemedelsutveckling och information om läkemedel. Verksamhetsområdet Tillstånd har drygt 300 anställda och består av flera enheter, där vi som arbetar på enheten för Effekt och Säkerhet (ES) värderar dokumentation kring läkemedlens effekt och säkerhet. De utredningar och rekommendationer som vi gör ligger sedan till grund för beslut huruvida ett läkemedel ska godkännas för kliniskt bruk. Vi samverkar med andra medlemsländer i EU i utredningsarbetet samt bidrar aktivt till kommittéer och arbetsgrupper inom den Europeiska Läkemedelsmyndigheten EMA.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Publiceringsdatum
2023-10-09

Arbetsuppgifter
ES-enhetens administratörer arbetar enhetsövergripande inom sina respektive ansvarsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att stödja våra kollegor/utredare med kvalificerade administrativa uppgifter kopplade till utredningsarbetet, till exempel:

• Lättare teknisk IT-support inom enheten
• support för Office-paketet
• formatering och sammanställning av rapporter

Andra arbetsuppgifter kan vara mötesadministration, resebokning, fakturagranskning, samt generellt stöd till enhetens chefer.

Arbetet sker ofta i nära samarbete med övriga enhetsadministratörer.

Bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet. Du har mycket goda kunskaper och färdigheter i MS Office samt god vana att sätta dig in i och arbeta i olika IT-verktyg/system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stödja och /eller utbilda andra i olika IT-verktyg. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
De administrativa uppgifterna innebär arbete med många parallella arbetsflöden vilket ställer krav på ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt och god förmåga att prioritera. För att trivas med arbetsuppgifterna behöver du ha känsla för både helhet och detaljer och ha förmåga att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har lätt för att lära nya arbetsuppgifter, liksom god förmåga att slutföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har god kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor i arbetet. Rollen som administratör ställer höga krav på förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Du har mycket god förmåga att skapa och förvalta goda relationer och nätverk. Du delar med dig, lyssnar och skapar laganda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista dag att ansöka är 2023-10-23
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Effekt och Säkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2023-080975

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Du är välkommen att kontakta gruppchef Jonas Tallkvist. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Läkemedelsverket (org.nr 202100-4078)

Jobbnummer
8173898

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket