Administrativ förvaltare
Bjuvs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
I Bjuvs kommun är det många spännande projekt på gång. Därför finns nu behovet av att stärka upp Samhällsbyggnadsavdelningen med en Administrativ förvaltare, som förväntas utgöra ett aktivt och kompetent stöd till kommunens fastighetsverksamhet, till hyresgäster och till det kommunala lokalbolaget. Är du redo för att ta dig an en central roll i en växande kommun? Sök då rollen som Administrativ förvaltare!
Samhällsbyggnadsavdelningen arbetar för att skapa förutsättningar för ett samhälle i förändring. De skapar sammanhang för alla människor och bygger broar mellan generationer och verksamheter, över geografiska och kulturella gränser. I samhällsbyggnadsavdelningens ansvar ingår bland annat mark- och exploatering, detaljplan, lokalstrategi, översiktlig planering samt trygghetsarbete. Avdelningen är en del av Kommunstyrelsens förvaltning och består av 13 medarbetare med blandade ansvarsområden och kompetenser.
Publiceringsdatum2024-01-08ArbetsuppgifterEn viktig del i ditt arbete som administrativ förvaltare är att upprätta, ajourhålla och omförhandla riktlinjer och avtal. Arbetet kräver en god överblick över kommunens befintliga avtal och riktlinjer samt en god kännedom om framtida lokalbehov. Det kan vidare förekomma viss projektledning och utredningsansvar.
• Initiera och genomföra såväl uppsägning, ny- och omförhandlingar av avtal med externa hyresvärdar och interna hyresgäster, kommunala verksamheter.
• Bevaka så att villkor i hyresavtal med externa fastighetsägare uppfylls samt ansvara för uppföljning av dessa.
• Hantera och arbeta med frågor kopplade till internhyror i det fortlöpande arbetet samt vid lokalprojekt och inhyrning (hyreskalkyler etc).
• Stötta ekonomiavdelningen, projektledare och serviceförvaltningen gällande tilläggsavtal vid anpassning eller förändring av lokalerna.
• Ge support till våra hyresgäster och driftansvariga utifrån förvaltningsavtal och gränsdragningslistor med tillhörande dokumentation.
• Agera kommunstyrelsens representant i lokalförsörjningsgruppen.
Din närmsta kollega, tillika arbetsledare, kommer vara Samhällsbyggnadsavdelningens lokalstrateg. Du kommer även ha ett nära samarbete med avdelningens mark- och exploateringsverksamhet, kommunens ekonomi- och kansliavdelning samt med lokalbolaget och övriga representanter i lokalförsörjningsgruppen. Tillsammans utvecklar vi den verksamhet som främst utgörs av Fastighetsutveckling, in- och uthyrning av lokaler, informations- och dokumenthantering samt övrigt administrativt stöd.
KvalifikationerVi söker dig som är strukturerad och som har lätt för att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är ansvarsfull, initiativtagande och ser möjligheter i förändringar. Vidare har du god social förmåga, du är samarbetsinriktad, lyhörd och tillmötesgående.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppdrag inom kvalificerad administration och att du har grundläggande kunskaper inom avtals- eller fastighetsjuridik och hyresberäkning. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom fastighetsbranschen, eftergymnasial utbildning inom adekvat område eller inom samhällsplanering samt erfarenhet av fastighetsadministration i kommunal sektor är meriterande. Dina kunskaper i svenska är mycket goda, i såväl tal som skrift.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C171661/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Bjuvs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Kontakt Lokalstrateg
Agnes Lingöy
agnes.lingoy@bjuv.se 042 4585894 Jobbnummer 8374715
Observera att sista ansökningsdag har passerat.