Administrativ förvaltare

Willhem AB (Publ) / Datajobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla datajobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Willhem AB (Publ) i Helsingborg, Malmö, Halmstad, Borås, Göteborg eller i hela Sverige

Vikarierande administrativ förvaltare till Helsingborg
Vill du testa på förvaltning i en administrativ roll där du är ett nära stöd till förvaltarna i Helsingborg? Nu söker vi en vikarierande administrativ förvaltare med start enligt överenskommelse och t.o.m. 31 mars 2024.

Publiceringsdatum
2023-02-24

Om tjänsten
Som administrativ förvaltare kommer du att ha dina egna ansvarsområden samt att du stöttar upp de båda förvaltarna där behov finns. Du kommer att ha ett stort ansvar vad gäller dokumentation av olika slag, tex vad gäller OVK och SBA samt säkerställa en bra struktur i sharepoint. Du kommer att arbeta med att ta fram diverse hyresgästinformation samt hantera tillvalsdokumentationen inklusive förmedling till hyresgästföreningen. I din roll ligger också ett visst kontorsansvar vilket inkluderar bl.a inköp.
Rollen kommer att till viss del styras av var behovet av stöttning finns men exempel på arbetsuppgifter är tex:
• Fastighets- och kundansvar för egna fastigheter
• Hyresavisering
• Beställning av fastighetsnära projekt enligt överenskommelse med förvaltare
• Planera NKI-dagar
• Analysera kund- och ärendeundersökning samt ta fram konkreta åtgärder utifrån analyser
• Löpande uppföljning av ärenden och vakanser samt plan för åtgärd av dessa
• Aktivt arbete med uthyrning av kommersiella lokaler och förråd
• Hantering av störningsärenden

Profil
Vi söker dig som har en förståelse för förvaltning och som har ett stort kundfokus. Det är starkt meriterande om du har en relevant utbildning inom fastighet samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du en utpräglad lagspelare som är kommunikativ och förtroendeingivande. Du tilltalas av en utvecklingsorienterad miljö där du ges ett stort eget ansvar och du är affärsorienterad och målinriktad. Vidare har du ett sinne för struktur och har lätt för att organisera och prioritera. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha B-körkort.
Willhems erbjudande
Hos Willhem välkomnas du till ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur. Du kommer att ha stora påverkansmöjligheter i en föränderlig miljö med korta beslutsvägar. Vi erbjuder förmåner som friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via https://jobb.willhem.se senast den 5 mars. Vid frågor angående tjänsten kontakta fastighetschef Niki Radjenovic på telefon: 042-400 53 10 eller mail: niki.radjenovic@willhem.se Urval kan komma att ske löpande.
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende.
Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 300 personer arbetar idag hos Willhem.
Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 59 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Willhem AB (Publ) (org.nr 556797-1295), https://willhem.se
Lilla Garnisonsgatan 31 (visa karta)
254 67  HELSINGBORG

Arbetsplats
Willhem Helsingborg

Jobbnummer
7482562

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Willhem AB (Publ)

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Willhem AB (Publ):