Administrativ chef till skola under utveckling!
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Kvickenstorpsskolan är en skola under uppbyggnad.
Skolan ska på sikt bli en F-9-skola med kapacitet på 800-1000 elever. Skolan är belägen i Farsta, med närhet till centrum, kommunikationer och grönområden.
Inom några år ska skolan få nyrenoverade och tillbyggda lokaler för att bli en modern och ändamålsenlig skola.
Vi samarbetar med övriga skolor i Farsta, för en likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi vill att vår skola ska vara den bästa och naturliga valet för alla barn och unga som bor i vårt närområde och den bästa skolan för alla elever som går här!
Vår vision lyder: "Vi bygger gemenskap där människor och lärande växer". Vi söker kompetent, engagerad och kreativ personal som vara med att bygga denna skola tillsammans med oss!
Publiceringsdatum2022-09-14Dina arbetsuppgifterVi söker nu en administrativ chef med ansvar för skolans servicefunktioner och inom områdena ekonomi, administration, lokaler, skolmåltid, arkivering/diarieföring, GDPR och annat relaterat. I din roll som administrativ chef ingår bland annat följande
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall lokalvård), ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
Eftersom skolan är under uppbyggnad handlar det om att i stora delar också vara ansvarig för att bygga upp dessa delar av organisationen, tillsammans med resten av ledningsgruppen.
Skolan är fortfarande en liten enhet och därför kommer arbetet under de första åren också innefatta andra operativa administrativa uppgifter samt eventuellt ansvar för andra delar av verksamheten. PÅ sikt förväntas rollen bli en mer renodlad chefstjänst.
KvalifikationerFör tjänsten krävs en adekvat högskoleutbildning inom något av områdena som beskrivits ovan. Men vi lägger också stor vikt på personliga egenskaper som matchar behoven i vår ledningsgrupp.
Erfarenhet av motsvarande tjänst inom Stockholms stad är meriterande.
Skolan kommer de närmaste åren kommer att genomgå en utvecklingsprocess som innefattar större bygg- och renoveringsprojekt. Det är därför viktigt med kompetens i, erfarenhet av och vilja att vara en nyckelperson i sådana processer. Det är samtidigt viktigt med förmåga att i alla processer kunna ha ett pedagogiskt perspektiv och fokus på att varje beslut i förlängningen ska gynna elevernas lärande.
I dina förmågor och färdigheter drivs du av en vilja att utveckla och förbättra och ser positivt på att möta utmaningar längs vägen.
Övrig informationArbetstiden är i första hand förlagd till dagtid, på plats på skolan. Möjlighet till distansarbete i viss mån och när verksamheten tillåter. En viss flexibilitet kring arbetstider krävs då det ibland är kvällsmöten och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-12-01 el enl ök Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/6338".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförv, Grundskoleavd, Kvickenstorpsskolan
Kontakt Patrik Sjöberg
0850847581,patrik.sjoberg@edu.stockholm.se Jobbnummer 6978280
Observera att sista ansökningsdag har passerat.