Administrativ chef till Anna Whitlocks gymnasium

Utbildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen i Stockholm, Sundbyberg, Linköping, Haninge, Trollhättan eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vi vill att eleverna ska ha de bästa förutsättningarna, det stöd och den stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt i sitt lärande.

Vi vet att skicklig personal på skolan är avgörande för att eleverna ska lyckas, och att skickliga chefer är avgörande för att skolan ska lyckas med sitt uppdrag. Om du tänker som vi så kanske du är den administrativa chef som vi nu söker till Anna Whitlocks gymnasium.

Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens. Som chef i Stockholms stad formulerar du tydliga mål, skapar möjligheter till lärande samt arbetar aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.

Arbetsplatsbeskrivning

Anna Whitlocks gymnasium ska vara en skola för kunskap och bildning. Med bildning avses de förmågor och värden som elever behöver ha för att aktivt kunna verka i en framtida globaliserad och komplex verklighet med stort informationsflöde och snabb förändringstakt. Skolans identitet ska stärkas genom ett nära samarbete med ett urval av starka varumärken av högskolor/universitet, organisationer och företag så som KTH, SU, Konstfack, KI m.fl. Vi har som utgångspunkt den största utmaningen världen står inför - att sträva mot en global hållbar utveckling. Vi ska utbilda elever som ska hantera problem som vi idag inte kan förutse eller känner till och våra elever förväntas hantera teknik som ännu inte uppfunnits. För detta krävs ett aktivt lärande och för att lyckas med detta krävs en samverkan mellan den pedagogiska, sociala och den fysiska lärmiljön.

Uppdragsbeskrivning

Uppdragets tyngdpunkt ligger i att starta en helt ny skola i samarbete med skolans rektor. Vi söker dig som attraheras av detta nyskapande. Det är viktigt att du tillvaratar skolans intressen och trivs i en miljö bland ungdomar. I rollen som administrativ chef ligger att skapa rutiner och ansvara för drift, lokaler, skolrestaurang, IT, ekonomi, administration och andra stödfunktioner. Skolan etableras i befintliga lokaler som anpassas efter verksamhetens krav men de ansvarsområden som faller inom tjänsten behöver byggas upp från grunden. Du kommer att vara en del av skolledningen och din närmaste chef är gymnasieområdets administrativa chef.

Publiceringsdatum
2017-04-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioritering, planering och agerande men förändrar inriktning när målen ändrar sig. Samtidigt ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt samt säkerställer och följer upp att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Med en förmåga att arbeta bra med andra människor relaterar du till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Kvalifikationer
- Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
- Högskoleutbildning med examen inom för tjänsten relevant område och/eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- God erfarenhet avseende ansvar för drift och lokaler. Vidare ska sökande ha erfarenhet av att leda skolrestaurang utifrån ett verksamhetsperspektiv.
- God IKT-kompetens är ett krav och väl insatt i vad som krävs för en digitalisering av skolan. Av vikt kopplat till detta är en god förståelse för vad som krävs avseende systematisering och i termer av resurser.
- God vana att arbeta med budget och uppföljning. God förståelse för vad som krävs av ekonomihantering.
- God kännedom om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av skolan.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete inom Stockholms stad med god insyn i beslutsprocesser och ingående parter så som verksamhet, Lokalenhet samt SISAB.
- Erfarenhet av att hantera en stor mängd enheter inom ramen för 1:1.
- Kunskap om Agresso eller annat likvärdigt system.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som administrativ chef i Stockholms stad med ett sexårsförordnande på den aktuella tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-09
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2711
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Hofström, administrativ chef område 4 076-1291618
Peter Lyth, gymnasiechef 070-7717192

Företag
Utbildningsförvaltningen

Adress
Utbildningsförvaltningen
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3458133

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Utbildningsförvaltningen: