Administrativ chef, AIK

Falu kommun / Ekonomichefsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Arbetsmarknads-, integrations- och kompetensförvaltningen (AIK) har 170 medarbetare som arbetar för att utveckla individers möjlighet till egen försörjning och full delaktighet i samhället. Vi vill vara en förebild för hur verksamheter kan bedrivas ansvarsfullt och med hög kvalité och vi har målfokus i det vi gör - vi tänker på hur våra beslut och handlingar påverkar kunden. Vår vision är att ge människor förutsättningar att skapa sin egen framtid!

AIK lever ständigt i en föränderlig värld och vi har en mycket snabbfotad och lösningsfokuserad kultur. Att se möjligheter och tänka utanför boxen är vår specialgren! Men ad hoc och flexibilitet kan ibland leda till omvägar och bristande struktur. Då vår nuvarande administrativa chef går i pension vill vi nu rekrytera en administrativ chef som ansvarar för utveckling, planering och ledning av det administrativa arbetet inom förvaltningen.

I din roll som administrativ chef leder du den administrativa enheten som idag består av administratörer och ekonomiassistenter. Du sitter i förvaltningens ledningsgrupp och har bland annat ansvar för förvaltningens internkontroll, rutiner kring dokumenthantering, delegationsordning och dataskyddslagstiftningen/GDPR. Du blir förvaltningens sakkunniga stöd och ansvarar för att utveckla enheten med rutiner och struktur inom det administrativa området. I rollen ingår även att arbeta med statistik och uppföljning tillsammans med andra chefer och medarbetare inom AIK. En stor utmaning blir att leda förvaltningens digitaliseringsarbete. Rollen förutsätter mycket samarbete med förvaltningens alla enheter för att skapa en samsyn och förståelse för varandras olika arbetsområden och olika uppdrag.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

• Akademisk examen, företrädelsevis med inriktning juridik, statsvetenskap eller förvaltningsrätt
• Goda kunskaper i något/några av: förvaltningsrätt, kommunallag, förvaltningslag
• Insatt i politiska ärendeprocesser
• Erfarenhet av någon typ av ledarskap
• Mycket god förmåga att analysera, utveckla och leda en verksamhet.
• Erfarenhet av systematiskt utvecklings- och förändringsarbete

Som ledare är du prestigelös, lyhörd och duktig på att följa upp. Du tar initiativ till utveckling, kommunicerar framgångsrikt och är kvalitetsmedveten.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

• Erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar
• Erfarenhet av att ha lett en administrativ enhet

ÖVRIGT

Vi strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. För att säkerställa en kompetensbaserad och diskrimineringsfri rekryteringsprocess kommer tester/analyser att användas. För den som anställs kommer utdrag ur Belastningsregistret att begäras.

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister. Och 214 andra yrkesbefattningar. Framför allt så är vi till nytta för kommuninvånarna varje dag. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

UPPLYSNINGAR

Förvaltningschef Maria Jonsson, 023-822 29

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vison, Christina Johansson, 023-821 10

SSR, Jan Nyberg 023-821 67

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-11-14

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falun
79131 Falun

Kontorsadress
Falun

Jobbnummer
3801673

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef, AIK

Prenumerera på jobb från Falu kommun