Administrativ chef
Statens institutionsstyrelse / Ekonomichefsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Ekerö,
Södertälje,
Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.
Publiceringsdatum2024-02-07Dina arbetsuppgifterVar med på vår förändringsresa. Befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation.
Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist och administratör. Du ska också kvalitetssäkra att du och din arbetsgrupp når de mål som är satta från både SiS huvudkontoret (HK) och från institutionchefen. Det är också viktigt att du har en gedigen kännedom av HR frågor då du kommer att behöva vara bollplank till HR generalisten. Utöver det så förväntas du ha kunskap om regelverket och turordningen kring hantering av olika ärenden mot HK och mot externa aktörer.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du ska också ha:
• Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig
• Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar
• Erfarenhet av att arbetat med liknande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• Kunskap i avtalsfrågor och vana av att ha en helhetssyn på en verksamhet
• Kunskaper inom arbetsmiljö - då man har ett delegerat arbetsmiljöansvar som chef
Meriterande är att ha:
• Erfarenhet av arbete inom SiS
• Körkort för personbil
• Kunskap och vana av MBL förhandlingar, Skyddskommitté och hantering av personalärenden/arbetsrättsliga åtgärder
• Erfarenhet av arbete med rekryterinsverktyget Reach Me
• Erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer
På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Med önskad start omgående.
Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll ska genomföras före beslut om anställning.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2024-02-20.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Statens institutionsstyrelse Senaste upphandlingen:
Informationsskärmar Jobbnummer 8451681
Observera att sista ansökningsdag har passerat.