Administrativ chef
Malmö universitet / Ekonomichefsjobb / Malmö
2018-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ chef" (sökbar t.o.m. 2024-04-28) ⬅️
Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet.
Du kommer också att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteterna och dess institutioner (avdelningar vid OD) samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Vidare kommer du stödja fakultets- och institutionsledning samt övriga i organisationen att förverkliga universitetets strategier och mål. Som administrativ chef ansvarar du även för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
I arbetsuppgifterna ingår även att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.
För anställning som administrativ chef krävs högskoleexamen och du ska ha flerårig chefserfarenhet från framförallt administrativ verksamhet inom universitet och högskolor. Du ska ha erfarenhet av förändringsarbete och att utveckla administrativa rutiner och processer. Du bör ha goda kunskaper om universitetets olika administrativa system såsom Ladok, Kursinfo, Primula, Proceedo m.fl. Malmö universitet är en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Som chef har du en förmåga att samarbeta och ta ansvar och har ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekaner och prefekter/motsvarande. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera samt en social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö.
Administrativt kansli med placering vid Fakulteten för hälsa och samhälle (HS) och Odontologiska fakulteten (OD)
Kansliet är ett av tre vid Malmö universitet som ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet med verksamhet riktat gentemot HS och OD arbetar idag drygt 30 medarbetare placerade vid två arbetsplatser. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna (avdelningar vid OD), utbildningsstöd (studieadministration, utbildningsplanering, studievägledning, internationell handläggning) och forsknings- och forskarutbildningsstöd. OD planerar för en omorganisation och det administrativa stödet kommer att anpassas till den nya organisationen.
Publiceringsdatum2018-04-18ErsättningProvanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Wallmark 040-665 87 10
FöretagMalmö universitet
AdressMalmö universitet
Matrosgatan1
20506 Malmö
KontorsadressNordenskiöldsgatan 1
Jobbnummer 4090736
Observera att sista ansökningsdag har passerat.