Administrativ chef

Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi / Ekonomichefsjobb / Uppsala
2017-11-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2022-07-01) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 280 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Mer än 4000 studenter läser årligen här och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. I den administrativa gruppen jobbar idag 22 personer. Mer information: http://www.it.uu.se

Den administrativa gruppen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, HR-frågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Vi söker en administrativ chef till institutionen som är direkt underställd prefekt och har ett delegerat personalansvar för institutionens administratörer.

Det pågår ett arbete med översyn av hur den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad.

Arbetsuppgifter: I rollen som administrativ chef leder du och samordnar det gemensamma administrativa arbetet i en grupp med ca 20 medarbetare, där ekonomi/budget, HR-frågor, kursadministration, forskarutbildningsadministration, information och vaktmästeri ingår. Du ansvarar för att samordna utvecklingen av arbetsformer och administrativa rutiner. Du bistår prefekten med kvalificerat stöd för den administrativa ledningen, såsom långsiktig verksamhetsplanering och sammanställning av planeringsunderlag och är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter.

Kvalifikationskrav:

Formella krav:

- Universitetsexamen som är relevant för befattningen (t.ex. personalvetarexamen, socionomexamen med inriktning organisation eller beteendevetarexamen med inriktning mot arbetsliv) eller motsvarande akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av arbetsledning inom området administration.
- Erfarenhet av arbete på strategisk nivå inom HR och/eller ekonomiadministration.
- Dokumenterade kunskaper/erfarenhet av arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Publiceringsdatum
2017-11-24

Dina personliga egenskaper
- Tydligt ledarskap.
- God förmåga till kommunikation.
- Analytisk och strategisk förmåga.
- Förmåga att engagera människor och skapa en god arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2018-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Lotta Lundell, 018-471 1013 lotta.lundell@it.uu.se eller Michael Thuné, 018-471 2981 michael.thune@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2017, UFV-PA 2017/4060.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/4060
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3820178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi