Administrativ chef
Stockholms stad, Grundskoleavdelningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Grundskoleavdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enheten Klastorp-Essinge skolor är två skolor i Stockholms innerstad belägna på Kungsholmen, den ena på Stora Essingen och den andra mellan Fredhäll och Lilla Essingen. Vårt upptagningsområde är främst Essingeöarna och Fredhäll, samt adresser runt Ryska ambassaden. Skolorna är idag F-5 skolor med ca 280 elever och 40 medarbetare på varje skola. Från och med kommande läsår kommer Essingeskolan att vara en F-6 skola och Klastorpsskolan en F-3 skola. Det totala elevantalet kommer att vara ungefär det samma.
Båda skolorna kan beskrivas som "skolan mitt i byn". Skolorna är omtyckta och trivsamma och de flesta av våra elever kommer till fots eller med cykel. Vi har närhet till såväl grönområden, promenadstråk som Mälaren. Allt detta sammantaget bidrar till skolornas goda miljö och atmosfär. Vi har hög måluppfyllelse på kunskapsmål och arbetar även aktivt med värdegrundsfrågor utifrån fokus på tillhörighet, engagemang och allas lika värde. Skolan har även ett väl inarbetat samarbete med Friends.
Publiceringsdatum2016-06-10ArbetsuppgifterVi söker en nyfiken, erfaren och driven administrativ chef till Klastorp-Essinge skolor.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (vaktmästeri, skolkanslist och skolsekreterare) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
KvalifikationerDu trivs med att arbeta i skolan och tycker att bemötande och att möta människor är roligt! Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.
Som person är det viktigt att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk. Vi förväntar oss vidare att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och att du har
kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204).
Du har högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.
Känner du att denna beskrivning passar in på dig så tveka inte att söka till oss.
Välkommen med din ansökan!
Erfarenhet och behörighet krävs.
Tillsättning av tjänsten 11 augusti eller efter överenskommelse.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-11 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-24
Ange följande referens när du ansöker: A43240
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Bergman, Biträdande rektor 08-508 82 85
anna.maria.bergman@stockholm.seAnna Fahlin, Biträdande rektor 08-508 08 281
anna.fahlin@stockholm.seFöretagStockholms stad, Grundskoleavdelningen
AdressStockholms stad, Grundskoleavdelningen
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2899015
Observera att sista ansökningsdag har passerat.