Administrativ chef
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Avdelningsledning, Östra reg / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Avdelningsledning, Östra reg i Stockholm,
Örebro eller i
hela Sverige Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats
www.spsm.sePubliceringsdatum2014-12-12ArbetsuppgifterSom administrativ chef i Östra regionen ingår du i regionens ledningsgrupp, tillsammans med regionchefen, chefer för specialpedagogiskt stöd samt rektorer på regionens två specialskolor. Du ingår också tillsammans med myndighetens övriga administrativa chefer i en nationell grupp för utveckling och effektivisering av myndighetsgemensamma processer.
Du ansvarar för den regionala administrations- och serviceverksamheten. Regionen består av två skolor med elevboenden och en enhet för specialpedagogiskt stöd. Du ska fungera som ett stöd till cheferna i regionen och svara för den sakkompetens som krävs i det dagliga arbetet inom administration och service. Du ansvarar även för frågor främst avseende lokaler och konferensservice för andra avdelningar som finns på området, drygt 300 personer.
Du leder och utvecklar arbetet inom områdena ekonomi, personaladministration, elevadministration, arkiv, registratur, lokalfrågor och service dvs reception, vaktmästeri, it och konferensservice . Du ansvarar för att bedriva och utveckla en effektiv administration som stödjer och ger service till regionens chefer och medarbetare. I det arbetet ingår att se över och utveckla processer inom ditt ansvarsområde. Du har ett särskilt ansvar att beakta ledningsfrågor ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Arbetet kräver förståelse för att verksamheten är i ständig förändring och din medverkan i centralisering av resurser är central. Du har också ansvar för lokalernas säkerhet.
I den administrativa enheten arbetar ca 20 medarbetare. Du förväntas ha stort engagemang i ditt ledningsarbete och du tar ansvar för att medarbetarna ges goda förutsättningar till delaktighet. Du är en tydlig arbetsgivarrepresentant och ledare med hög integritet. Du är direkt underställd regionchefen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i regionen är att:
• samordna personalplanering och budget
• ansvara för den ekonomiska uppföljningen
• utveckla och säkerställa att regionens administrativa processer fungerar väl
• medverka i regionens fackliga samverkan
• leda administrativ- och servicepersonal
Uppgifter i myndigheten är att:
• medverka till utveckling och effektivisering av myndighetsgemensamma processer tillsammans med myndighetens övriga administrativa chefer
På kontoret i Stockholm:
• Utveckla och säkerställa god service för övriga avdelningar
• Ansvara för att lokalerna är säkra, ändamålsenliga och tillgängliga
KvalifikationerDu har en högskoleutbildning i ekonomi eller kompetens som vi bedömer likvärdig. Du ska även ha erfarenhet av:
• personalledning
• kvalificerat ekonomiarbete på ledningsnivå
• arbete i verksamhetssystem
• ständig kvalitetsförbättring av verksamhet
• att arbeta i en politisk styrd organisation
För oss är det viktigt att du som person har en utpräglad servicekänsla, en god analytisk förmåga och är en uthållig förbättrare. Du är duktig på att planera och organisera samt har en god samarbetsförmåga som präglas av lyhördhet och smidighet i kombination med handlingskraft. Som ledare motiverar du och skapar förståelse för verksamhetens behov.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
• att leda utvecklingsfrågor och processer
• liknande arbetsuppgifter inom staten
• förvaltande roll
samt detaljintresse och mycket god kommunikationsförmåga.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du i samverkan med andra har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation.
ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvaliteter som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-01 , upphör: Uppdraget som chef är tidsbegränsat med en tillsvidareanställning som grund. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-09
Ange följande referens när du ansöker: ALL 2014/1518
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Karle, Regionchef 010-473 55 22
asa.karle@spsm.seAnneli Möllerberg, Rekryteringskonsult
anneli@mollerbergkonsult.seFacklig kontaktIrene Sigfridsson, OFR/S ST 010-473 51 31
Ann-Louise Eriksson, SEKO 010-473 55 53
Novica Matic, SACO
novica.matic@spsm.seFöretagSpecialpedagogiska skolmyndigheten, Avdelningsledning, Östra regionen
AdressSpecialpedagogiska skolmyndigheten, Avdelningsledning, Östra regionen
Box 1100
87129 Härnösand
KontorsadressMagasinsgatan 11 Härnösand
Jobbnummer 2099996
Observera att sista ansökningsdag har passerat.