Administrativ chef
Stockholms Stad:Kulturförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Kulturförvaltningen i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och stockholmsforskningen. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 950 anställda.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
1 plats(er).Administrativa staben är en stöd- och specialistfunktion för förvaltningsledning, nämnd, chefer och övriga anställda. Ansvarsområden är adm och strategiska frågor inom HR, ekonomi, lokal, IT, nämndsekretariat, registratur, arkiv, säkerhet, upphandling, posthantering och intern kontorsservice/vaktmästeri. Staben har 21 medarbetare. Adm staben arbetar för att effektivisera och förenkla de administrativa styr- och stödsystemen samt öka kompetensen inom aktuella ansvarsområden inom staben och inom förvaltningen som helhet. På förvaltningschefens uppdrag svarar staben för metoder för och praktiskt genomförande av utveckling och uppföljning av förvaltningens administrativa/strategiska frågor och övriga frågor inom stabens ansvarsområde.
Adm staben ska vara effektiv och efterfrågad och verkar för ett effektivt resursutnyttjande i förvaltningen genom att processer, rutiner och styrning fungerar väl. Staben är också ett beställarstöd till verksamhetsavdelningarna genom sin fackkompetens i olika utvecklingsprojekt. Staben ansvarar också för förvaltningsgemensamma administrativa uppgifter, vaktmästeri, lokal IT-support och har ett övergripande ansvar för central förvaltning.
Kulturförvaltningen står inför flera stora lokalprojekt. Det är mycket som utvecklas i samhället och i den digitala världen som påverkar förvaltningens kärnverksamhet. Ditt uppdrag som adm chef är att se till att processer och arbetsätt utvecklas och anpassas till dagens verklighet men också för framtiden. Du ansvarar för att effektivisera och förenkla styr- och stödsystem så att förvaltningen har de rätta verktygen för att nå uppsatta mål. "Att leda mot effekter" är ett förvaltningsgemensamt förhållningssätt som ligger till grund för verksamhetsplaneringen och ställer krav på att både stabens och övriga verksamhetens resultat och utvecklingsinsatser kan följas upp och utvärderas.
Som adm chef arbetar du nära förvaltningsdirektören i den strategiska planeringen av kärnverksamheten och för ökad samverkan inom förvaltningen.
I ditt uppdrag ingår att:
• Leda den adm staben med fullt personal- och budgetansvar
• Leda, motivera,ge råd och stöd till stabens personal. Skapa positivt och kreativt utvecklings- och arbetsklimat.
• Svara för att ekonomiska rutiner upprätthålls enl god redovisningssed
• Ansvara för stabens arbetsmiljö, fysiska och psykosociala
• Svara för att adm rutiner upprätthålls enligt lagar och avtal
• Samordna förvalningens arbete med ledning och styrning av verksamheten.
Krav: Högskoleexamen, chefserfarenhet inom det administrativa området med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar.
Meriterande: Ledarskapsutbildning. Erfarenhet av politiskt styrd organisation. Intresse för kulturverksamhet.
Löneform: Månadslön. Månadslön
Anställningsform: Tillsvidare.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Heltid
Kulturförvaltningen tillämpar tidsbegränsat chefskap med tillsvidareanställning i botten.
Vi samarbetar med Source Executive i denna rekrytering.
www.source-executive.seFör mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Kulturdirektör Berit Svedberg
Anna William-Olsson, SACO, 076-12 94 620 (facklig)
Görel Norlén, Vision, 08 - 50830163 (facklig)
Karin Wrannvik, Ledarna, 076 1290750 (facklig)
Publiceringsdatum2014-11-28Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-14
Ansökan skickas till:
Kulturförvaltningen
Ange följande referens när du ansöker: 90/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBerit Svedberg
FöretagStockholms Stad:Kulturförvaltningen
AdressStockholms Stad:Kulturförvaltningen
Box 16 113
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2083970
Observera att sista ansökningsdag har passerat.