Administrativ chef
Gävle kommun, Kommunledningskontoret / Ekonomichefsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Kommunledningskontoret i Gävle Vi jobbar med att skapa bra dagar året runt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Tillsammans bygger vi ett Gävle att vara stolta över, som växer och som gör skillnad i människors liv. Vi behöver dig för att bli ännu bättre. Du kan bli en av våra 7000 medarbetare som gör ett viktigt jobb. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med flera möjligheter till utveckling. Vårt öppna arbetsklimat präglas av respekt för allas lika värde.
Kommunledningskontoret arbetar direkt under kommunstyrelsen. I uppdraget ingår att samordna arbetet mellan kommunens olika förvaltningar och bolag samt ansvara för det övergripande strategiska utvecklingsarbetet i kommunen.
Administrativa avdelningens uppdrag är att samordna och utföra diariehantering, ärende och dokumenthantering, posthantering och politisk service såväl internt som externt. Administrativa avdelningen består av Kansli-, Säkerhets- och Överförmyndarenheten samt Stadshusservice.
Publiceringsdatum2014-11-21ArbetsuppgifterDu ansvarar för att ta verksamhetsstödet in i framtiden. Det politikernära samarbetet är centralt.
Du leder utvecklingen av ärendeprocessen från diarieföring till arkivering.
Som avdelningschef ansvarar du för att leda och utveckla avdelningen så att verksamheten bedrivs så effektivt som möjligt och motsvarar de mål som politikerna ställt upp. Du ansvarar för den administrativa politiska servicen på förvaltningen. Avdelningen ansvarar för kommunens dokument- och ärendehanteringen och övergripande säkerhetsarbete. Inom uppdraget ingår även ansvar för administrationen för överförmyndarenheten.
I uppdraget har du ansvar för att tillsammans med din avdelning skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med kommunens förvaltningar och bolag samt fungera som stödresurs som underlättar samspelet mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen.
Till din hjälp kommer du att ha en stab med 18 kvalificerade medarbetare. På säkerhetsenheten finns det en enhetschef övriga enheter rapporterar direkt till dig. Du har personal-, budget- och verksamhetsansvar.
Administrativa chefen rapporterar till förvaltningschef vid Kommunledningskontoret som är närmaste chef. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp där ledningsgruppsarbetet är fokuserat på gemensamma frågor som berör Kommunledningskontoret, men även strategiska frågor som rör övriga verksamheter inom kommunkoncernen.
KvalifikationerDu har akademisk examen, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har flerårig ledarerfarenhet från likvärdig roll, gärna från offentlig sektor samt kunskap och förståelse för den politiska processen som styr kommunal verksamhet. Du har erfarenhet av ärendehanteringsprocesser och vi ser gärna att du är förtrogen med digitalisering och e-tjänster.
Vi söker en trygg och modig ledare med driv och uthållighet som bidrar till utveckling. Med ditt lösningsfokuserade förhållningssätt ser du möjligheter och har en god förmåga att se helhetsperspektivet. Du har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga och når framgång genom samsyn och samverkan. Du är lyhörd och lösningsorienterad och har förmåga att engagera dina medarbetare och lyfta fram verksamheten så att medarbetarna känner stolthet. Du skapar förtroendefulla relationer i såväl interna som externa kontakter. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.
Vi erbjuder ett utmanande arbete i en kommun som växer och där kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-14
Ange följande referens när du ansöker: KLK 17/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelén Åleskog, Förvaltningschef 026-17 81 50
Facklig kontaktLena Arnberg, Vision 026-17 80 05
Karin Jansson, SACO 026-17 80 47
FöretagGävle kommun, Kommunledningskontoret
AdressGävle kommun, Kommunledningskontoret
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80184 Gävle
Jobbnummer 2076936
Observera att sista ansökningsdag har passerat.