Administrativ assistent till Stortorps äldreboende Ekgården

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Vi söker en administrativ assistent till Ekgårdens äldreboende. På Ekgården arbetar ca 60 kompetenta medarbetare, en administrativ assistent och en enhetschef.
Ekgården är en del av Stortorps Äldreboende som ligger naturskönt beläget vid Drevvikens strand 15 min från Stockholms city. Med buss tar det 5 min från Farsta Centrum eller Trångsunds pendeltågsstation. Du kan även åka buss från Huddinge centrum. Ekgården består av 18 lägenheter för demenssjuka och två korttidsenheter bestående av 11 platser vardera med inriktning demenssjukdom.

•

Om arbetet
Vår uppgift är att ge de boende en meningsfull och trygg tillvaro.
Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetschefen en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och självständigt. Du har ett nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-01-18

Profil
Du har gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom organisation och ledarskap, administration, ekonomi eller IT. Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du kan Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra verksamhetssystem är Heroma och Proceedo.

Du ska kunna arbeta självständigt och strukturerat. Fokus ligger alltid på verksamhetens bästa. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare tillträde enligt övenskommelse

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-04
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2018:24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Kristin Bergström 08-53535330
Birgitta Olvenmo 08-53535333

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
3911954

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Stortorps äldreboende Ekgården

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun