Administrativ assistent till Spanska kulturinstitutet
Instituto Cervantes / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Instituto Cervantes i Stockholm Nu söker vi en andminstrativ assistent. I arbetsuppgifterna ingår:
a) Assistera centrets administratör i arbetet med att ta fram, följa upp och kontrollera budgeten samt med hanteringen av ansökningar om ändringar i budgeten.
b) Underhåll av räkenskaperna och av redovisningsprogrammet.
c) Organisation av arkivet för bokföringsposter.
d) Förbereda redovisningsdokumentationen för överföring till huvudkontoret.
e) Sköta den dagliga handläggningen av centrets likvida medel, under översyn från administratören.
f) Förfogande, med gemensam underskrift, över saldot på centrets bankkonton.
g) Handlägga tjänsteresor och betalning av traktamenten.
h) Utföra det administrativa arbetet med centrets nätverk: säkerhetskopiering, användartillgång, antivirus, filer kopplade till mjukvara, sambandsperson mellan IT-avdelningen och underhållsföretag.
i) Sköta löner, försäkringar och skatter för personalen, under översyn från administratören.
j) Utföra andra administrativa uppgifter på uppdrag av centrets chef eller administratör.
Kvalifikationskrav
För att tas med i urvalsprocessen, ska de sökande på sista ansökningsdagen och fram tills dess att anställningsavtalet undertecknats uppfylla följande krav:
1. Utbildning: Ha gymnasieexamen motsvarande det som i Spanien benämns Bachiller Superior, Bachillerato Unificado Polivalente, Título de Bachiller - LOGSE, Formación de Grado Superior eller motsvarande. Examen ska vara den som officiellt erkänns eller intygas av det spanska ministeriet för utbildning, kultur och idrott eller motsvarande lokal myndighet.
2. Två års arbetslivserfarenhet av de uppgifter som tjänsten omfattar.
Man ska kunna styrka anställningsförhållandet, anställningstiden och den tjänst man haft som administrativ assistent med följande dokument:
• Anställningsförhållandet: Styrks med anställningsavtal eller officiellt dokument om anställningshistorik.
• Anställningstid: Styrks med ett officiellt dokument om anställningshistorik eller intyg från arbetsgivaren.
• Tjänst: Styrks med hjälp av ett anställningsavtal om den tjänst som anges i avtalet stämmer överens med den tjänst som utlysts eller med ett anställningsintyg som utfärdats av arbetsgivaren.
3. Goda kunskaper i följande språk:
• Spanska: Styrks med diplom i spanska (DELE) nivå B2 eller ett SIELE-certifikat med en totalpoäng på minst 800 poäng alternativt en poäng som motsvarar nivå B2.
• Svenska: Styrks med nivå B2 i enlighet med CEFR eller motsvarande.
Varaktighet, arbetstid
Provanställning 6 månader
Publiceringsdatum2017-05-04Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-16
Ange följande referens när du ansöker: C48-OFIC-PUBV-01/17
Kontaktlucia.urrea@cervantes.esFöretagInstituto Cervantes
AdressInstituto Cervantes
11121 STOCKHOLM
KontorsadressBryggargatan 12A
Jobbnummer 3475901
Observera att sista ansökningsdag har passerat.