Administrativ assistent till Rättsavdelningens kanslifunktion i Stockholm
Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Rättsavdelningen ansvarar för den rättsliga styrningen av myndighetens verksamhet vilket innebär att avdelningen tolkar regelverken som styr Försäkringskassans verksamhet. Rättsavdelningen ansvarar också för rättsligt utvecklingsarbete vilket innefattar bland annat regelutveckling, remisser som avser rättsliga frågor, digital utveckling av det rättsliga arbetet samt övergripande metodutveckling gällande myndighetens rättsliga arbete. Rättsavdelningen ansvarar även för Försäkringskassans värdegrundsarbete och att samordna myndighetens arbete för att motverka korruption. Myndighetens internutredningsfunktion och myndighetens visselblåsarfunktion finns på Rättsavdelningen.
Administration, stöd och samarbete
Du ingår i ett kansli med avdelningens administrativa assistenter och har ett nära samarbete med avdelningens chefer samt är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Rättsavdelningens kansli ansvarar för det operativa stödet till avdelningens chefer. Det innefattar bland annat planering, samordning och uppföljning av avdelningens samlade behov av administrativt stöd.
I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du förvaltar och utvecklar avdelningens digitala ytor. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring, viss ärendehantering och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.
Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.
Vi söker dig som:
• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.
Det är meriterande om du:
• har relevant examen från högskola/universitet, exempelvis inom juridik eller samhällsvetenskap
• har erfarenhet av att ta ansvar för utveckling av arbetsuppgifterna inom det egna arbetsområdet
• har erfarenhet av att ge chefsstöd i liknande administrativt arbete
• har erfarenhet av arbete i en större offentlig organisation och kunskap om förvaltningslagen
• har goda kunskaper i IT-stöd för administration.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2023-05-23Övrig information1 till 2 tjänster, tillsvidare på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.
Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs
KontaktChef: Heini Möller, tel 010 - 116 92 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Ulrika Mentzer Jemdahl, tel 010 - 113 97 41 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Behzad Barkhodaee, tel 010 - 116 22 96. Saco-S: Peter Moberg, tel 010 - 111 79 29. Seko: Johanna Grundström, tel 010 - 115 30 44.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 6 juni 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.
Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till BankID kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försäkringskassan (org.nr 202100-5521),
http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss Jobbnummer 7805807
Observera att sista ansökningsdag har passerat.