Administrativ assistent till Norra skolområdet
Linköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2012-08-31ArbetsuppgifterNorra skolområdet sträcker sig geografiskt över ett område från Ulrika i söder till Ljungsbro i norr. I området arbetar ca 800 medarbetare inom förskola, förskoleklass, skola och fritids.
Malmslätt samhälle har goda bussförbindelser med Linköping. Kärna skola har verksamhet från förskoleklass upp till år 9 och skolan har nyligen renoverats och byggts om. På skolan finns ca 520 elever och ca 65 personal.
Skolan söker nu en administrativ assistent. Tjänsten omfattar 100 %
Arbetet innefattar bland annat löneadministration, elevadministration, skolskjutssamordning,rekrytering av personal samt vikariesamordning. Som administrativ assistent är du också rektors högra hand och "ansiktet utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.
KvalifikationerHögskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande.
Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), elevadministration (Extens), ekonomi (EFH) och ärendehantering (W3D3) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet).
Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-11-01
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-09
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: BOU6 2012-215
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotta Stjärne - Rektor, 013-26 26 42,
charlotta.stjarne@linkoping.seJulia Karlsson- Administrativ assistent, 013-20 55 77,
julia.karlsson@linkoping.seFacklig kontaktAnn-Christin Karlsson - Vision, 013-20 60 85,
karann@linkoping.seFöretagLinköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1328015
Observera att sista ansökningsdag har passerat.