Administrativ assistent till myndighet!

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Vill du läsa mer om våra erbjudanden som anställd konsult så gå in och kika på länken nedan samt gå gärna in och registrera ditt CV och sök någon av våra tjänster. https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner

Vi letar just nu efter en administrativ assistent till en av våra kunder, en stor myndighet som förvaltar fastigheter.

Projektavdelningen på myndigheten söker en person som ska fungera som stöd till både avdelningens ledning och till projektområdescheferna. Du kommer att arbeta med verksamhetens interna administrativa rutiner.Rollen är kommunikativ och kräver förmåga att ledigt och korrekt uttrycka sig i tal och skrift. Du kommer bland annat att arbeta med:
* Koordinering och organisering av interna och externa möten
* Arbeta fram agenda, presentationer och annat material inför möten
* Praktiska arrangemang kring möten som att beställa kaffe, mat etc.
* Upprättande av dokument och presentationer
* Planering, bokning och genomförande av konferenser, avdelningsmöten, studiebesök och andra gemensamma arrangemang
* Minnesanteckningar och/eller protokoll vid möten
* Beställning och bokning av resor som flyg- tågbiljetter och hotell
* Kallelse/bokning/uppföljning/utvärdering utbildningar (externa och interna)
* Administratörsbehörighet i relevanta system
* Självständigt publicera information på Portalen

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget startar omgående och förväntas pågå i cirka ett år, med chans till förlängning. Du kommer att arbeta heltid i myndigheternas lokaler i centrala Stockholm.

Publiceringsdatum
2018-02-22

Bakgrund
I rollen som administrativ assistent är det viktigt med initiativförmåga och vilja att självständigt lösa uppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och letar efter dig som har en stor social kompetens. Du är lyhörd, van att samarbeta med andra och kommunikativ. Du lyssnar och löser konflikter på ett konstruktivt tillvägagångssätt.

Du planerar ditt arbete i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta mot uppsatta mål och deadlines. Vi ser att du som söker är en stresstålig,lugn och stabil person. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och har en förmåga att fokusera på rätt saker. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt.

Du har 1-3 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete, gärna inom statlig verksamhet. Du har en specialiserad yrkeskompetens, alternativt en mindre omfattande eftergymnasial utbildning eller likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i Officeprogrammet.

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?



Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 38735
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Karlsson asa.Karlsson@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
3981454

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

         

Prenumerera på jobb från Manpower AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower AB: