Administrativ assistent till Mikaeligården
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vv 136/2014
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Mikaeligården är ett vård- och omsorgsboende i västra Örebro. Mikaeligården har sex avdelningar med inriktning mot vårdboende, demensboende och korttidsplatser. Vår verksamhet utgår från den boendes individuella behov och vi anpassar vården och omsorgen därefter. På Mikaeligården arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeut, enhetschefer och administrativ assistent.
Publiceringsdatum2014-04-08Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent på Mikaeligården är din roll central då du är ansiktet utåt och har mycket kontakt med personal, anhöriga, boende och andra besökare. I rollen som administrativ assistent har du ett nära samarbete med Mikaeligårdens två enhetschefer och bistår med administrativa uppgifter. I administrationen ingår främst personaladministration med bemanning och kontakt med löneassistenten.
Du har även ett övergripande ansvar för nycklar och larm, inköp och beställningar av kontorsmateriel med mera. Du ansvarar för posthantering och kopiering. Du upprätthåller kontakter med leverantörer och distributörer samt felanmäler och följer upp beställda arbeten. Du planerar och tar emot underhållare, feriearbetare, studenter mm. I rollen ingår också att boka lokaler, ordna med fika och annan service kring möten och utbildningar. I tjänsten ingår mycket varierande arbetsuppgifter som kan utvecklas i samarbete med dig och enhetschefer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet och chef i det dagliga arbetet
• Personaladministration med bemanning, scheman, anställningsinformationer och sjukanmälan
• Kontakt med löneassistent gällande anställningar och sjukskrivningar
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler och utrustning
• Uppdatering av register och listor
• Sammanställning av statistik
• Inköp av kontorsmaterial
• Registrering och kontering av fakturor
• Larm och nyckelhantering
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda datorkunskaper, Vana att arbeta med word, excel och powerpoint
Det är viktigt att du är nogrann och strukturerad och trivs med administration. Du arbetar självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra. Du har ett stort tålamod och personlig mognad samt ett eget driv där flexibilitet och kommunikativ förmåga är nödvändigt. Du är social som person och kan hantera en mängd olika typer av uppgifter med bibehållen hög servicenivå.
Din roll har en stor betydelse för trivseln på arbetsplatsen och för att trivas hos oss är du en utåtriktad person som utstrålar positiv energi och är trygg med dig själv. Arbeten kräver att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, ex Treserva, Raindance, Personec, W3D3, anskaffningsportalen eller liknande system
• Goda kunskaper om den politiska organisationen och kommunens verksamheter
• Erfarenhet av lönehantering
• Kunskap om arbetstidslagen
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde snarast enligt överenskommelse
Facklig information
Vision:
SACO:
Kommunal:
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-04-19.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningEj specificerat , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGit Forsberg, Enhetschef 019-21 25 65
Sandra Christensson, Enhetschef 019-21 26 98
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1834916
Observera att sista ansökningsdag har passerat.