Administrativ assistent till Kvillinge förskolor
Norrköpings kommun / Kontorsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
VÅR VERKSAMHET
Kvillinge förskolor finns i Åby, Jursla och Simonstorp. Vi består av 8 förskolor med cirka 125 anställda. Centralt i Åby ligger vårt förskolechefskontor som är basen för 3 förskolechefer, 2 utvecklingspedagoger och en assistent. Vi fungerar som ett team med en gemensam organisation. Då vår nuvarande assistent går vidare till andra utmaningar inom kommunen söker vi en ny kollega till vårt team.
ARBETSBESKRIVNING
Du kommer ansvara för administrationen kring personalfrågor såsom löner, semestrar, frånvaro, tidrapporter, schema, anställningar med mera i Heroma. Du är delaktig i Kvillinge förskolors budgetarbete och uppföljning i Webb fokus. Du kommer även att hantera alla fakturor, vara inköpsansvarig och superanvändare i Raindance.
Barnplaceringarna hanterar du via systemet IST. Du servar våra lagledare med vikarieanskaffning med hjälp av vikariebanken. Då förskolechefer och utvecklingsledare ofta är ute på de olika förskolorna ska du klara av att både arbeta självständigt, men också tillsammans med andra då kontoret är centrum och mötesplats för alla i Kvillinge förskolor. Du är även spindeln i nätet i många sammanhang och deltar i flertalet möten, ofta med sekreteraransvar.
DIN PROFIL
Du behöver vara ansvarsfull och initiativrik. Du ska vara lösningsfokuserad och arbeta för att verksamheten ska fungera för Kvillinge förskolor. Att du är självgående är en viktig förutsättning för att klara av arbetet då du är ensam i din roll.
Du ska vara serviceinriktad och gilla att ha många bollar i luften. Datorvana krävs då du kommer att arbeta i många system. Har du kunskap om kommunens olika datasystem är det meriterande.
Känner du igen dig och vill bli en av oss, tveka inte att söka!
MER INFORMATION OCH ANSÖKAN
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 %, med start senast 30 april.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du nuvarande assisten Elin Willner 011-15 20 27 eller Maria Johansson, förskolechef 011-15 25 15, Jenny Hjertström 011-15 38 76 eller Maria Wegner, förskolechef, 011-15 29 33 .
Din ansökan vill vi ha senast 18 februari.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-01-31ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNorrköpings kommun
AdressNorrköpings kommun
Kvillinge förskolechefskontor
Nyköpingsvägen 7A
61630 Åby
KontorsadressKvillinge förskolechefskontor
Nyköpingsvägen 7A
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Norrköpings kommun Senaste upphandlingen:
VS-entreprenad för ny räddningsstation i Norrköping Jobbnummer 3935740
Observera att sista ansökningsdag har passerat.