Administrativ assistent till Jobbcenter - Köpings kommun - Administratörsjobb i Köping
Administrativ assistent till Jobbcenter
Köpings kommun / Administratörsjobb / Köping
2018-04-17

Visa alla administratörsjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar
Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping

Tycker du om att ha många kontakter, vara spindeln i nätet och arbeta med administration och utveckling? Då är kanske en tjänst på Jobbcenter något för dig!
Vi söker just nu en administrativ assistent till Jobbcenter.

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, försörjningsstöd, arbetsmarknadsinsatser och kommunal vuxenutbildning. Vår verksamhet utgår från brukarperspektivet genom samverkan och helhetssyn.

Verksamhetsområde försörjning arbetar med arbetsmarknadsfrågor och ekonomiskt bistånd, och har som mål att få personer som står utanför arbetsmarknaden att komma ut i egen försörjning.

Arbetsbeskrivning:
Rollen som administrativ assistent är varierande och innebär många kontakter med både interna och externa aktörer dagligen. Du kommer att vara administrativt stöd för medarbetare och enhetschefer. Du arbetar självständigt men på uppdrag av och i nära samarbete med chefer, teamledare och medarbetare på hela verksamhetsområdet.
Du ansvarar bl.a. för avtal och samverkan med Arbetsförmedlingen avseende subventionerade anställningar samt närvarorapportering för både dessa anställda och övriga deltagare. Du hanterar rekvirering av pengar, arkivering och inkomna fakturor. I arbetsuppgifterna ingår möten med och information till deltagare, men även att ta fram statistik för rapportering till enhetschefer. Du arbetar i Officeprogrammen och i flera av våra IT-system såsom Accorda och Personec m.m.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen inom ekonomi eller likvärdig. Du har ett stort intresse för administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet av administrativt arbete och gärna inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver en hög servicekänsla och att bemöta medarbetare och klienter på ett lyhört och professionellt sätt.
Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området. För att klara arbetet förutsätts att du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du stabil, tydlig, lugn och stresstålig. Du är en engagerad och flexibel lagspelare som har lätt att samarbeta med andra. Du förväntas att ta egna initiativ och arbeta självständigt mot slutmål.
För att passa hos oss vill vi att du har en positiv människosyn med ett respektfullt och professionellt bemötande. Som person är du lösningsfokuserad och har förmågan att hantera flera parallella processer samtidigt. Då arbetet kräver mycket samarbete är det viktigt att du är ödmjuk och prestigelös.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2018-04-17

Övrig information
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrunder.

Vår kommun Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är ett betydelsefullt arbete som gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-01
Ange följande referens när du ansöker: SAF 2018/3
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Arbetsmarknadschef Helén Samuelsson 0221-25000

Företag
Köpings kommun

Adress
Köpings kommun
Kristinelundsvägen 4
73185 KÖPING

Kontorsadress
Kristinelundsvägen 4

Jobbnummer
4088479


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Köpings kommun: