Administrativ Assistent till Idrottsenheten!
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20230445
Just nu söker Fritidsförvaltningens Idrottsenhet en administrativ assistent med stort intresse för idrott och föreningsliv. Vi söker dig som tillsammans med oss vill förbättra service till och kommunikation med föreningslivet i Malmö.
Publiceringsdatum2023-02-20Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent på Idrottsenheten arbetar du huvudsakligen med att genomföra bokningar, svara i telefon, registrera föreningar samt ger föreningar och privatkunder support inom bokningsprocessen och förvaltningens övriga system. Du för en löpande dialog med och ger service till föreningslivet och andra kunder. Du samarbetar också med andra enheter på avdelningen för att se till att anläggningar och lokaler används på bästa sätt.
Du arbetar också nära förvaltningens driftsektioner och tillsammans med dem skapar du förutsättningar för förbättringar och effektivisering av förvaltningens service mot föreningslivet, privatpersoner, företag och Malmö stads egna verksamheter på våra anläggningar. Du bistår förvaltningens olika verksamheter/avdelningar med information, statistik och utvecklingsbehov. I tjänsten ingår även fakturering och fakturabestridningar.
KvalifikationerVi tror du som söker är en engagerad medarbetare med stort intresse för samhällsfrågor samt att ge service till Malmöborna. Ditt intresse för olika idrotter är stort och du har arbetat inom det ideella föreningslivet under minst tre år, detta för att kunna möta personer från föreningslivets alla nivåer. Du har även tidigare arbetat med kundservice och har erfarenhet av administrativt arbete, där schemaläggning inom idrott har ingått. Det är ett plus om du har sysslat med fakturering och bokningsprogrammet RBok eller liknande. Du har en gymnasieexamen. Om du har en eftergymnasial administrativ utbildning är det meriterande.
Som person är du stresstålig, noggrann och van att arbeta i ett högt tempo. Att ge god service är något som du behärskar och du har inga problem med att växla mellan att arbeta i grupp eller självständigt. Du har god datorvana samt intresse och förståelse för IT-system samt Office och Sharepoint. Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation ser vi det som en fördel. Det är också meriterande om du har B-körkort.
Om arbetsplatsen
Avdelningen för Förening, Idrott och Evenemang med sina tre enheter, är hjärtat i Fritidsförvaltningens organisation. Här jobbar drygt 30 personer med att ge stöd till Malmös föreningsliv. Föreningslivet i Malmö är rikt och erbjuder allt från idrott, natur och kultur till sociala aktiviteter. Det går inte att överskatta betydelsenav ett starkt föreningsliv för ett levande demokratiskt samhälle och att vara föreningsaktiv är ett av de bästa medlen mot segregation, isolering och otrygghet. Därför arbetar avdelningen med att ge stöd så att föreningar kan växa och utvecklas. En viktig del i detta arbete är att ge tillgång till och utveckla stadensidrottsanläggningar och lokaler.
På Idrottsenheten finns bokningsfunktionen och Malmö Idrottsakademi som är ett kompetenscenter för elitidrott. Bokningsfunktionen ser till att föreningar och andra kunder kan boka förvaltningens anläggningar men även schemaläggning, samt omvärldsbevakning och utredningar kopplade till idrott och anläggningsutveckling.
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall är du välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare (SACO/DIK)
Patrik Nilsson
patrik.nilsson@malmo.se 0733-287691 Jobbnummer 7466364
Observera att sista ansökningsdag har passerat.