Administrativ assistent till förskoleförvaltningen
Malmö stad, Adm team B / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Adm team B i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.
Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!
Publiceringsdatum2016-04-18ArbetsuppgifterI samband med organisationsutvecklingen förstärker förskoleförvaltningen de administrativa teamen med ytterligare medarbetare.
Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets chefer. Teamets viktigaste uppgift är att erbjuda en god service ut till verksamhetsledningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• Administration i HR-systemet Personec P
• Administration i ekonomisystemet Raindance
• Direktupphandlingar
• Administration i systemet Vikariebanken
• Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• Arkivering
• Administration i köhanteringssystemet Hypernet
• Intern service, t.ex. posthantering, protokollskrivning vid förskoleråd, diverse bokningar och beställningar.
KvalifikationerI samband med organisationsutvecklingen förstärker förskoleförvaltningen de administrativa teamen med ytterligare medarbetare.
Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets chefer. Teamets viktigaste uppgift är att erbjuda en god service ut till verksamhetsledningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• Administration i HR-systemet Personec P
• Administration i ekonomisystemet Raindance
• Direktupphandlingar
• Administration i systemet Vikariebanken
• Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• Arkivering
• Administration i köhanteringssystemet Hypernet
• Intern service, t.ex. posthantering, protokollskrivning vid förskoleråd, diverse bokningar och beställningar.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-01
Ange följande referens när du ansöker: 172-1415
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Nilsson, Teamledare omr Innerstaden 0709-341170
carina.nilsson34@malmo.seAnnika Eriksson, Teamledare område Söder 0708-135688
Annika.Eriksson48@malmo.seSusanna Andersson, Administrativ teamchef 0766-272035
susanna.andersson@malmo.seCharlotta Persson, Teamledare område Norr 0709-218957
charlotta.persson@malmo.seFöretagMalmö stad, Adm team B
AdressMalmö stad, Adm team B
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2788857
Observera att sista ansökningsdag har passerat.