Administrativ assistent till förskoleförvaltningen, område söder
Malmö stad, Fskf Förskoleområde Söder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Fskf Förskoleområde Söder i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.
Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!
Publiceringsdatum2016-09-16ArbetsuppgifterSom administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets chefer. Teamets viktigaste uppgift är att erbjuda en god service ut till verksamhetsledningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• Administration i HR-systemet Personec P
• Administration i ekonomisystemet Raindance
• Direktupphandlingar
• Administration i systemet Vikariebanken
• Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• Arkivering
• Administration i köhanteringssystemet Hypernet
• Intern service, t.ex. posthantering, protokollskrivning vid förskoleråd, diverse bokningar och beställningar.
KvalifikationerVi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system Personec P, Raindance, Platina och Hypernet.
Meriterande är:
• tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.
Du är en person som gillar att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, eftersom deadlines är en viktig del av vår vardag.
Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-02
Ange följande referens när du ansöker: 172-1633
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Eriksson, Teamledare område söder 0708-13 56 88
annika.eriksson48@malmo.seFöretagMalmö stad, Fskf Förskoleområde Söder
AdressMalmö stad, Fskf Förskoleområde Söder
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3051571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.