Administrativ assistent till enheten för administrativ service
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar, stödjer och koordinerar arbetet och vardagen för några av regionens direktörer inom Regionkontoret.
En av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie till vår arbetsgrupp.
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Publiceringsdatum2018-01-22Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent erbjuder du ett brett administrativt stöd åt några av direktörerna inom Regionkontoret. Du ansvarar för den administrativa servicen och arbetar självständigt med mötesplanering, planering av större sammankomster, administrera kallelser och bokningar.
I arbetsuppgifterna ingår också att delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick och minnesanteckningar samt vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal och fakturering. Du kommer även fungera som redaktör för intranätet.
Du har god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Du är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden.
Vi erbjuder dig:
• Ett arbete i en varierande verksamhet med stort kontaktnät
• Ett arbete där du ges möjlighet till god inblick i det politiska arbetet
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt
• Läs mer om våra förmåner här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Om arbetsplatsen
Regionkontoret är Region Västmanlands övergripande strategiska förvaltning och här finns verksamheter som är gemensamma för hela regionen. Inom denna förvaltning finns centrum för administration.
Centrumbildningen har i uppgift att bland annat säkra stödet till den politiska och administrativa ledningen. I centrumbildningen är också enheten för administrativ service organiserad och där arbetar idag fyra medarbetare inklusive chef.
Vi sitter i ingång 4 i den gamla sjukhusbyggnaden i Västerås.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning på en sekreterarroll. Har du eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration ser vi det som meriterande.
En stor del av ditt arbete är att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i Heroma.
För att passa hos oss och i rollen som administrativ assistent tror vi att du behöver vara trygg i dig själv, kunna anpassa dig till olika situationer, ha hög integritet, samtidigt som du har förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och vara förutseende för andras behov. Vidare har du lätt för att hitta nya lösningar och du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.
Arbetets spännvidd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastningen, kräver att du har en god skicklighet att strukturera, planera, prioritera och har förmågan att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Du kommer att ha många olika kontaktytor såväl interna som externa.
Anställningsvillkor
Vikariat under 15 månader
Dagtid måndag till fredag, 100 %
Välkommen med din ansökan senast 4 februari 2018
Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargaretha Lagerström, Chefssekreterare 021-17 45 02
Jan Hallberg, Administrativ direktör 021-17 51 45
Ann-Sofi Starkman, Chefssekreterare 021-17 46 80
Thomas Lund, Facklig representant-VISION 021-176179
FöretagRegion Västmanland
AdressRegion Västmanland
Regionhuset ingång 4
72189 Västerås
KontorsadressRegionhuset ingång 4
Jobbnummer 3917641
Observera att sista ansökningsdag har passerat.