Administrativ assistent till Elgströmska huset

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2017-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Elgströmska huset" (publicerad 2021-09-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare på Elgströmska huset?

Om tjänsten
Som administrativ assistent på Elgströmska huset är din roll mycket central då du är ansiktet utåt och har mycket kontakt med personal men även med anhöriga, boende och andra besökare.
I rollen ingår att biträda chefen med administrativa uppgifter. I administrationen ingår att sammanställa uppgifter och skapa olika listor och register och att uppdatera dem. Du skriver anställningsinformation, bevakar företräde och varsel, du arbetar dagligen i Medvind med personaladministration och regelbunden kontakt med Bemanningsenheten vad gäller bemanning. Du har ett övergripande ansvar för nycklar och larm. Du upprätthåller kontakter med leverantörer och distributörer samt felanmäler och följer upp beställda arbeten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Personaladministration
• Schemaläggning och bemanning
• Fakturahantering
• E-rekvisition
• Larm och nyckelansvarig
• Externa kontakter
• Allmän administration och förekommande intern service

Publiceringsdatum
2017-03-14

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativ service
• Du behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift
• Mycket god datorvana
- Goda kunskaper i MS Office-paketet

Övrigt meriterande
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, ex Treserva, Raindance, Personec, W3D3, anskaffningsportalen eller liknande system.
• Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsfrågor
• Erfarenhet av lönehantering
• Kunskap om arbetstidslagen
• Erfarenhet från administrativt arbete inom vård och omsorg

Omfattning och tillträde
Anställningsform tillsvidare Omfattning 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal tjänster 1

Om arbetsplatsen
Elgströmska huset ligger vackert beläget i utkanten av Mellringe. 80 lägenheter är fördelade på fyra våningsplan med 20 lägenheter per våning. Vår målsättning är att ge alla brukare en trygg och meningsfull tillvaro där vi utgår från individuella behov och anpassar vård- och omsorg. Anhöriga är värdefulla för att forma insatserna på bästa sätt.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 mars 2017

Ref.nr: Vv 149/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Jansson, Enhetschef 019- 21 69 84
Sophia Bennis, Enhetschef 019-21 69 86
____________________ _,
Vision Jan Andersson, Facklig representant 019-2112 02

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3373117

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Elgströmska huset

Prenumerera på jobb från Örebro kommun