Administrativ assistent till Avdelningen för Verksamhetsstöd i S

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål.

VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. HR, kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar vissa tjänster även till andra myndigheter.

Avdelningen har ca 670 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Verksamhetsområde (VO) Ledning och Utveckling stödjer hela VS inom controlling, projektledning samt verksamhetsutveckling.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du fungerar i första hand som ett chefsstöd och bidrar till att chefens vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du ekonomi, fakturahantering, bokningar, mötesdokumentation, behörigheter, och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, mötesadministration, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med arkiv- och diarieföring samt att administrera och publicera nyheter och dokument på Försäkringskassans lokala intranät och i vår primära dokumenthanteringsyta , MS SharePoint.

Du assisterar chefen med bland annat statistikuppföljning, enklare personaladministration, efterlevnad av myndighetens administrativa processer samt framtagande av presentationsmaterial.

I samråd med verksamhetsområdeschefen svarar du för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete. Genom ditt administrativa stöd möjliggör du för verksamhetsområdeschef att lyckas med sitt uppdrag. Du skall känna dig trygg i att arbeta mycket självständigt.

Som administrativ assistent på verksamhetsområde Ledning och utveckling kan arbete ske för hela verksamhetsstöd, men placeringen är inom verksamhetsområde Ledning och utveckling. Arbetet utgår från Telefonplan i Stockholm.

Vi söker dig som

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har god teknik- och datorvana
• Har kunskaper inom diarieföring och arkivhantering
• Är initiativrik, drivande och ansvarstagande
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Är flexibel och serviceinriktad
• Har god kommunikationsförmåga, såväl muntligt som skriftligt
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• Är positiv, prestigelös och har en god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete från annan myndighet
• Har goda kunskaper i MS Office paketet och specifikt Excel och SharePoint
• Har erfarenhet av fakturahantering och ekonomiarbete i Agresso och Visma Proceedo
• Har erfarenhet av arbete med personaladministration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Kerstin Wiklund, tel 010-116 95 88 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Emil Jarengrim, tel. 010-116 79 49 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Charlotta Lamin, 010-116 47 45, Saco-S: Eva Bernegard, tel 010-116 66 37, Seko: Irre del Barba, tel 010-115 30 87

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-02-08

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
10351 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
10351 Stockholm

Jobbnummer
3952746

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Avdelningen för Verksamhetsstöd i S

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan