Administrativ assistent till avdelningen för gemensamma försäkri

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Malmö, Lund, Trelleborg, Landskrona, Eslöv eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Vill du jobba inom en spännande och dynamisk verksamhet där du genom ditt administrativa stöd bidrar till att utveckla Försäkringskassans Kontrollutredningsverksamheten?

Avdelningen för gemensamma försäkringsfrågor (GF) är en tvärfunktionell avdelning med syfte att hålla ihop de gemensamma försäkringsfrågorna på myndigheten och på så sätt stärka likformigheten och utfallsrättvisan i alla kundflöden. Inom GF finns kontrollutredningsverksamheten.

Kontrollutredningsverksamhetens huvudsakliga uppgift är att utreda misstänkta bidragsbrott och återföra kunskapen från dessa utredningar till avdelningarna. Vi har verksamhet på 15 orter från Malmö i söder till Umeå i norr och vi är 165 årsarbetare som arbetar med kontrollutredningar. Inom område syd söker vi nu administrativ assistent.

Publiceringsdatum
2017-06-01

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du fungerar i första hand som ett chefs- och stabstöd och hanterar administrativa ärenden som t.ex. kontering, budget, ekonomi, delar av utbildnings- och personaladministration, samt fungerar som kontaktperson mot interna stödfunktioner så som kontorsservice, säkerhet med flera. I din roll kommer du fungera som ett administrativt stabstöd och en del av arbetsuppgifterna kommer att vara inom controller-området.

I dina arbetsuppgifter ingår det att fungera som områdets ansvarige för t.ex. mötesdokumentation, agenda för ledningen, protokoll, viss ledningskorrespondens och presentationsmaterial. Du är beredd att rycka in där det behövs vilket kan innebära; att jobba i projekt som har anknytning till dina arbetsuppgifter, arbeta med behörigheter och administrera lokala intranätet och grupprum. Bokningar och inköp tillhör också ditt ansvarsområde. I samråd med områdeschef svarar du för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete. Genom ditt administrativa stöd möjliggör du för områdeschef och ledningsgruppen att lyckas med sitt uppdrag. Du skall ha en god bild av Försäkringskassans vision, kundlöften och ledning och styrning, så att du genom ditt stöd skapar rätt möjligheter för chefer och ledning att lyckas med sitt uppdrag.

Det är viktigt att du förstår ditt uppdrag, lever våra värderingar och ser ditt bidrag till helheten. Du skall känna dig trygg i att arbeta mycket självständigt och kunna stödja på distans. Resor i tjänsten förekommer.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har mycket god erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• kan Excel och har i övrigt mycket goda datakunskaper
• är initiativtagande och serviceinriktad
• är strukturerad och noggrann
• uttrycker dig väl i skrift
• har mycket god förmåga att samarbeta
• litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• har mycket erfarenhet av hur du kan vara en möjliggörare för chefskapet
• körkort för personbil

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av ekonomi, budget och personaladministration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Resor ingår i tjänsten. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning samt säkerhetskontroll. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Kontakt
Chef (för frågor om tjänsten): Peter Fausö 010-1186887. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen) Björn Törnqvist 010-1195675. Fackförbundet ST: Tove Riddarsparre 010-1144284,Saco-S: Heléne Johansson 010-1162572

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2017. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet och ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
3532078

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till avdelningen för gemensamma försäkri

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan